Aktenplanverwaltung mit CC AKTENPLAN

Aktenordnung für die kommunale Verwaltung

CC AKTENPLAN arbeitet direkt mit den Office- Werkzeugen zusammen. So liefert das Verfahren zum Beispiel für einen innerhalb von MS - WORD markierten Textabschnitt auf Mausklick eine Auswahlliste mit sämtlichen dazu korrespondierenden Aktenzeichen.

Das Verfahren unterstützt den Organisator von der Verwaltung der Aktenzeichen bis hin zum Druck von Rückenschildern für Aktenordner. Außerdem wird für die Arbeit in den Fachbereichen eine komfortable Recherchefunktion zur Verfügung gestellt. CC AKTENPLAN bietet zusätzlich die Möglichkeit, die Aufgabenverteilung durch Abbildung der Verwaltungsgliederung und Zuweisung von Zuständigkeiten zu verwalten (siehe Abbildung). Aktenzeichen können mit beliebigen Begriffen verschlagwortet oder mit Memos versehen werden. Diese Einträge sind natürlich recherchierbar.

Modernes Vorgangsbearbeitungssystem

CC DMS verfügt über eine Importfunktion für CC AKTENPLAN. Vorhandene Aktenpläne können somit jederzeit in eine komplette aktenplanbasierte Ablagestruktur überführt werden
ALLRIS greift ebenfalls transparent auf CC AKTENPLAN zu.