Archivierung beliebiger Fachverfahren
CC ARCHIV ist als COLD-Archivierung heute mit führenden kommunalen Fachverfahren im Einsatz. Über den eigenen Archivdruckertreiber können Daten aus beliebigen Fachanwendungen übernommen werden, offene Programmierschnittstellen ermöglichen die weitergehende Integration.
Kostensenkung und Effizienzsteigerung
Die herkömmliche Ablage von Massendrucksachen ist sehr arbeitsaufwändig. Ein Beispiel sind die Bescheide im Steueramt. CC ARCHIV erzeugt elektronische Bescheidkopien und legt diese vollautomatisch in elektronischen Akten ab. Dabei wird die vorhandene Ablagesystematik vollständig übernommen. Der archivierte Bescheid liegt automatisch in der digitalen Steuerakte - zusammen mit Vorbescheiden, sämtlichem Schriftverkehr etc.
Dieser Vorgangsbezug unterstützt ideal die Arbeitsweise der Verwaltung.Eine den gesetzlichen Bestimmungen entsprechende revisionssichere Ablage ist gewährleistet. Der Einsatz optischer Speichermedien ermöglicht die problemlose Langzeitarchivierung.
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