Arbeitsplattform für die Verwaltung...
CC DMS ermöglicht den Einsatz modernen Dokumentenmanagements für die gesamte Verwaltung ohne aufwendige Reorganisation. Der elektronische Aktenordner bildet vorhandene Abläufe leicht nachvollziehbar und vollständig ab, die Vorgangsbearbeitung wird transparenter.
Modernes Vorgangsbearbeitungssystem
Zentrales Merkmal ist die flexible und transparente Verwaltung aller Informationen als Dokumente in elektronischen Aktenordnern. Dabei ist es ganz gleich, ob diese Dokumente z.B. im Haus mit einer Textverarbeitung erstellt werden, ob es sich um eingehende Korrespondenz handelt oder ob sie direkt aus den kommunalen Fachanwendungen übernommen werden.
Die elektronischen Akten integrieren sich perfekt in vorhandene Office-Umgebungen.
CC DMS arbeitet mit ihrer vorhandenen E-Mail zusammen, für die Wiedervorlage von Dokumenten und Akten können vorhandene Termindienste, z.B von MS-Outlook, NOVELL Groupwise oder DAVID XL, verwendet werden.
CC DMS erleichtert die Vorgangsbearbeitung deutlich: Jede Akte kann von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden, auch parallel in mehreren Abteilungen und an verschiedenen Orten. Auch externe Bearbeiter können eingebunden werden. Jeder Vorgang hat ein stets aktuelles Inhaltsverzeichnis. So erkennen Sie jederzeit den Bearbeitungsstand.
CC DMS integriert - optional - den jeweiligen Aktenplan. Es verträgt sich mit allen bekannten Büroprogrammen und integriert nahezu beliebige Fachanwendungen. Äußerst flexibles Arbeiten wird möglich, kein zu starrer Ablauf behindert die Arbeit.
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