Nie wieder lange suchen, immer direkt verbunden. Mit der CC ECM Adressverwaltung bleiben Ihre Kontakte stets aktuell und zentral verfügbar. Aktualisierungen werden automatisch übernommen, und Ihre Kommunikation landet immer im richtigen Vorgang. So erreichen Sie jederzeit die richtigen Ansprechpartner und sorgen für reibungslose Abläufe in Ihrer Verwaltung.
Immer aktuell, immer griffbereit.
Kontaktpflege leicht gemacht. Zentral integriert in CC ECM.
Die CC ECM Adressverwaltung bündelt alle Kontakte Ihrer Verwaltung zentral und vollständig integriert in CC ECM.
Für unterschiedliche Aufgabenbereiche lassen sich eigene Adressbücher anlegen – etwa für Personal, Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen oder externe Partner.
Alle wichtigen Informationen, von Steuernummern bis Personalnummern, sind sofort verfügbar und die Rechteverwaltung steuert den Zugriff auf die Daten. E-Mails oder Anrufe starten direkt aus CC ECM. Adressen werden automatisch den richtigen Akten und Vorgängen zugeordnet, und Nachrichten aus MS Outlook landen zuverlässig am passenden Ort.
So machen Sie Ihre Verwaltungsarbeit nicht nur digitaler und schneller, sondern passen sie optimal an Ihre Anforderungen an.
Funktionen im Überblick
- Verknüpfung von Adressen mit beliebig vielen Akten oder Vorgängen
- Automatische Ablageorte in MS Outlook anhand verknüpfter E-Mail-Adressen
- Direkter Zugriff auf Ansprechpartner inklusive Schnellkontakt
- Ein Klick bis zum Anruf oder zur neuen E-Mail
- Zentrale Verwaltung von Adressdaten aus verschiedenen Quellen (z. B. Outlook, ALLRIS, Fachverfahren)
- Individuelle Zusatzfelder je Adressbuch, z. B. Steuernummer, Personalnummer, Kundennummer
- Einfache Pflege und Verwaltung von Adressbüchern mit rollenbasierter Rechteverwaltung
- Verwendung in SmartDocuments und im CC Adressbuch
Machen Sie Schluss mit Medienbrüchen und Steuerungsverlusten. Gestalten Sie Ihre Verwaltungsprozesse flexibel, effizient und voll integriert. Mehr zum digitalen Prozessmanagement mit CC ECM erfahren Sie hier: E-Akte und Prozesse intelligent verzahnen.
Alle Kontakte im Blick, jede Kommunikation am richtigen Ort
Mit der CC ECM Adressverwaltung steuern Ihre Mitarbeitenden Datenflüsse wie ein Profi und machen Ihre Kommunikation zum effizienten Motor Ihrer Verwaltung.
Alle Ansprechpartner auf einen Blick
Jede Akte und jeder Vorgang zeigt alle relevanten Kontakte direkt an. So haben Mitarbeitende alles Wichtige sofort griffbereit.
Direkter Kontakt per Klick
E-Mails schreiben oder Anrufe starten gelingt direkt aus CC ECM – schnell, unkompliziert und ohne Systemwechsel.
Automatische Ablage
Nachrichten werden automatisch den richtigen Vorgängen zugeordnet. Das spart Zeit und sorgt für fehlerfreie Ablagen.
Integration externer Datenquellen
Adressen aus MS Outlook, ALLRIS , Adressmeisterei oder anderen Fachverfahren lassen sich nahtlos einbinden und direkt nutzen.
Zentrale, redundanzfreie Datenhaltung
Alle Kontakte werden einmal erfasst und stehen allen berechtigten Nutzern sofort zur Verfügung. Doppelpflege gehört der Vergangenheit an.
Transparenz und Sicherheit
Über die Rechteverwaltung steuern Sie, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf – für maximale Kontrolle und Sicherheit.
Interesse an mehr Details oder einer Live-Demo?
Sprechen Sie uns an oder besuchen Sie eines unserer Webinare, um zu erfahren, wie Sie KI sicher und nachhaltig in Ihrer Verwaltung einsetzen können.
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In unseren kostenfreien Webinaren zeigen wir Ihnen praxisnah, wie Sie mit CC ECM Ihre Verwaltungsprozesse digital und effizient gestalten.
