In CC ECM haben Sie zwei Möglichkeiten, Dokumente schnell und standardisiert zu erstellen: Erstellen Sie Dokumente in Ihrer Verwaltung effizient und standardisiert. Sie haben die Wahl: Entweder eigene Textmarken setzen und Vorlagen individuell gestalten oder auf SmartDocuments setzen, um Dokumente direkt aus CC ECM automatisch mit allen relevanten Informationen zu erstellen. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und stellen sicher, dass Ihre Dokumente stets einheitlich und revisionssicher abgelegt werden.
Eigene Textmarken setzen
Markieren Sie Stellen im Dokument, die später automatisch mit Informationen aus Akten, Adressen oder Vorgängen befüllt werden sollen. So behalten Sie die volle Kontrolle über Inhalte und Struktur Ihrer Vorlagen.
- Erstellen Sie Vorlagen individuell nach Ihren Bedürfnissen
- Platzieren Sie Textmarken für variable Inhalte
- Dokumente können manuell mit den gewünschten Inhalten befüllt werden
- Ideal für kleinere, überschaubare Vorlagenbestände
Vorlagen mit SmartDocuments nutzen
Mit SmartDocuments geht die Dokumentenerstellung noch einen Schritt weiter: Vorlagen sind zentral verwaltet, automatisch mit den relevanten Indexdaten befüllt und im Corporate Design ausgegeben. So entstehen standardisierte, fehlerfreie Dokumente, die direkt im CC ECM abgelegt werden.
