Stadt Tuttlingen

Kerstin Schmidt und Julia Bauer

"Mit der Einführung der digitalen Ratsarbeit und damit der ALLRIS-App im Jahr 2013 für den Tuttlinger Gemeinderat haben wir uns hohe Ziele gesteckt: Kosten- und Materialeinsparungen, Umweltfreundlichkeit, effizientere Arbeitsabläufe und nicht zuletzt eine Akzeptanzfindung bei unserem Gemeinderat… Heute sparen wir nicht nur jährlich rund 10.000 Euro, die Vorbereitung der Sitzungen läuft darüber hinaus schneller und reibungslos und wir erfreuen uns größter Zufriedenheit seitens des Gemeinderats. Vom jüngsten (30) bis zum ältesten Stadtrat (71) wischen 91 % unserer Gemeinderäte intuitiv und professionell anstatt zu blättern. Die Einführung der papierlosen Ratsarbeit erlaubt es uns mit der Zeit zu gehen, den Sitzungsdienst zu modernisieren und die Zufriedenheit nochmals zu steigern."

Kerstin Schmidt und Julia Bauer, Geschäftsstelle Gemeinderat, Stadtverwaltung Tuttlingen (BaWü., 34.000 Einwohner)

 

Stadt Marburg

Jörg Weiershäuser

"Schneller, besser, kostengünstiger: Das sind die drei Hauptforderungen, die an Verwaltungsleistungen heute gestellt werden. Arbeitsplätze der öffentlichen Verwaltungen müssen hoch auskunftsfähig sein. Seit dem Jahr 2005 setzt die Stadt Marburg deshalb verwaltungsweit an über 700 Arbeitsplätzen die Produkte CC DMS und ALLRIS ein. "

"Grundlage für die Prozessoptimierung und Steigerung der Prozessqualität in unser Verwaltung ist bereits seit vielen Jahren das elektronische Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem CC DMS. Damit ist CC DMS heute auch zu einer Basiskomponente in der Umsetzung unserer E-Government-Strategie geworden.

Insbesondere das Workflowmodul bietet uns eine durchgängige Unterstützung von Arbeitsabläufen über Grenzen von Organisationseinheiten hinweg und unterstützt uns bei der medienbruchfreien Kommunikation innerhalb unserer sehr dezentral untergebrachten Verwaltung. Insgesamt führt dieser Workflow auf der Basis einer optimierten Organisation und des verwaltungsweiten Einsatzes des elektronischen Dokumentenmanagements zu einer deutlichen Verbesserung der Wirtschaftlichkeit unseres Verwaltungshandelns.

Dies wird zusätzlich dadurch unterstützt, dass CC DMS vielfältige Möglichkeiten für die Integration der bei uns vorhandenen Fachverfahren bietet.

So ziehen wir nach fast 10 Jahren Praxis mit CC DMS das Fazit, dass unser Anspruch, eine moderne Dienstleistungsverwaltung zu sein, ohne DMS nicht vorstellbar ist.

Das Produkt CC DMS ist nach unserer Überzeugung optimal auf die Bedürfnisse von Kommunen, Stadtwerken und Behörden zugeschnitten und wir schätzen die sehr verwaltungspraxisnahe Beratung in Projekten durch die Firma CC e-gov GmbH."

Jörg Weiershäuser, stv. Leiter FD 11 und Projektleiter für DMS- und ALLRIS-Projekte, Universitätsstadt Marburg (Hessen, 71.700 Einwohner)

 

Gem. Neu Wulmstorf

Wolf-Egbert Rosenzweig

"CC DMS ist seit 2011 die Basis für die elektronische Vorgangsbearbeitung der Gemeindeverwaltung. Die elektronische Mitzeichnung, der digitale Posteingang und die Mailarchivierung erfolgen an 85 Arbeitsplätzen bereits direkt in der eAkte. Darauf aufbauend bilden wir jetzt Geschäftsprozesse wie die elektronische Rechnungsbearbeitung ab. Ausschlaggebend für den erfolgreichen Einsatz von CC DMS ist die durchweg sehr gute Akzeptanz bei den Beschäftigten."

Wolf-Egbert Rosenzweig, Bürgermeister der Gemeinde Neu Wulmstorf (Nds, 20.000 Ew)

 

Stadt Neumarkt i.d.Opf.

Anton Straubmeier

"Die Führung des eAktes mit CC DMS hat entscheidende Vorteile. Strukturierte Ablage, schnelles Auffinden der Vorgänge und der gleichzeitige Zugriff von verschiedenen Arbeitsplätzen aus sind verwaltungsweit selbstverständlich und unverzichtbar. Durch die Anbindung der Fachverfahren sind auch die darin erzeugten Belege in der Akte und jederzeit schnell zur Hand."

Anton Straubmeier, IT-Leiter der Stadt Neumarkt i.d.Opf. (Bayern, 38.000 Ew)

 

 

Landratsamt Bad Tölz-Wolfratshausen

Josef Miedermaier

"Nach den guten Erfahrungen von Verwaltung, Politik, Presse und Öffentlichkeit mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS, das wir seit 2004 einsetzen und in der Legislaturperiode 2014 - 2020 durch den Einsatz von Tablets weiter verfeinern, war es ein logischer Schritt sich auch für das DMS aus dem Hause CC e-gov GmbH zu entscheiden. Mittlerweile sind rund 60 % der Arbeitsplätze eingebunden. Die Resonanz aus diesen Bereichen ist durchwegs positiv. Das Ergebnis zeigt nicht nur eine effizientere Aktenführung, sondern ist ein großer Schritt hin zu e-Akte und papierarmen Büro."

Josef Niedermaier, Landrat des Landkreises Bad Tölz-Wolfratshausen (Bayern, 120.000 EW)

Gemeinde Jork

Matthias Riel

"Die Gemeinde Jork hat ihre Gremiensitzungen und das verwaltungsinterne Sitzungsmanagement im Jahr 2010 im Konzept „Kommunalpolitik Online" vollständig auf die digitale Arbeit mit ALLRIS umgestellt. Deutliche Arbeitserleichterungen, eine erhöhte Effizienz des Sitzungsmanagements sowie eine weitgehende Transparenz für die Öffentlichkeit sind dazu die wichtigsten Erfolge. Spürbar sind auch die wirtschaftlichen Vorteile, die sich seit der Einführung im papierlosen Sitzungsdienstalltag in der Verwaltung und im Gemeinderat ergeben."

Matthias Riel, Leiter des Fachbereiches Zentrale Steuerung, Gemeinde Jork (Nds., 11.800 Einwohner)

 

Stadt Celle

Stadt Celle

"Mit ALLRIS und dem eigenverantwortlichen Einsatz von iPads leisten wir bei der Gremienbetreuung einen deutlichen Beitrag zur Haushaltskonsolidierung. Durch den papierlosen Sitzungsdienst werden jährlich 12.000 € eingespart. Die iPads sind im Eigentum der Ratsmitglieder, die zur Beschaffung einen einmaligen Zuschuss erhalten. Nach einer Anfangsschulung und Unterweisung entfällt eine weitere Betreuung der Geräte. Der Stadt entstehen somit keine weiteren Personalaufwendungen."

Dirk Nothdurft, Leiter Büro OB Stadt Celle (Nds, 70.000 Ew)

 

Das sagen unsere Kunden

  • "Schneller, besser, kostengünstiger: Das sind die drei Hauptforderungen, die an Verwaltungsleistungen heute gestellt werden. Arbeitsplätze der öffentlichen Verwaltungen
  • "Mit ALLRIS und dem eigenverantwortlichen Einsatz von iPads leisten wir bei der Gremienbetreuung einen deutlichen Beitrag zur Haushaltskonsolidierung.
  • "Die Gemeinde Jork hat ihre Gremiensitzungen und das verwaltungsinterne Sitzungsmanagement im Jahr 2010 im Konzept „Kommunalpolitik Online" vollständig
  • "Mit der Einführung der digitalen Ratsarbeit und damit der ALLRIS-App im Jahr 2013 für den Tuttlinger Gemeinderat haben
  • "Die Führung des eAktes mit CC DMS hat entscheidende Vorteile. Strukturierte Ablage, schnelles Auffinden der Vorgänge und der gleichzeitige
  • "Nach den guten Erfahrungen von Verwaltung, Politik, Presse und Öffentlichkeit mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS, das wir seit 2004
  • "CC DMS ist seit 2011 die Basis für die elektronische Vorgangsbearbeitung der Gemeindeverwaltung. Die elektronische Mitzeichnung, der digitale
  • ALLRIS >

    Sitzungsdienst, Rats- und Bürgerinformationssystem

    ALLRIS

    Die Modernisierung der Verwaltungsarbeit mit ALLRIS umfasst drei Bereiche:

    Die Verwaltung organisiert den Sitzungsdienst im Amtsinformationssystem.

    Für die Gremienarbeit ist das Ratsinformationssystem die zeitgemäße Arbeitsplattform.

    Transparente politische Arbeit und frühzeitige Einbindung der Bürger in Entscheidungsprozesse ermöglicht das Bürgerinformationssystem.

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  • CC DMS >

    Elektronische Aktenführung

    CCDMS

    Die Umstellung auf eine verwaltungsweite elektronische Aktenführung ist ein umfangreiches Organisationsprojekt. Wir begleiten Sie von der Konzeption bis zum Produktionsbetrieb - nutzen Sie unsere umfangreiche Erfahrung!

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  • Mobiles Arbeiten >

    Praktische Handhabung durch Einsatz mobiler Endgeräte

    mobilALLRIS

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    CC DMS

    kostenlose WebApp bei uns anfordern - wir helfen bei der Einrichtung!

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    Wir betreuen bundesweit über 600 Projekte, überwiegend in der öffentlichen Verwaltung. Im Mittelpunkt der Aktivitäten stehen Kommunalverwaltungen aller Größenordnungen - von Gemeinden über Städte und Landkreise bis hin zu Großstädten, mehreren Landeshauptstädten und der Bundeshauptstadt Berlin. Sie wollen sich über unsere Anwender in ihrer Umgebung informieren? Dann fordern Sie jetzt Referenzen aus ihrer Umgebung an!

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