Bescheidarchivierung

In den meisten Verwaltungen werden die Bescheide meistens nicht mehr in der Akte abgespeichert. Die Bescheide werden meistens in einem Aktenheft nach Jahr abgeheftet und bei Bedarf wird der eine Bescheid aus dem Keller wieder rausgeholt.

Mit CC ECM gehört das der Vergangenheit an. Die Bescheide werden bei der Erstellung automatisiert an das CC ECM übergeben. Dabei werden alle Bescheide anhand der vorhandenen Metadaten in die richtige Akte abgespeichert. Die Ablagestruktur kann dabei individuell definiert und eingerichtet werden. Außerdem bietet das CC ECM die Möglichkeit, anhand der Bescheide auch automatisiert die Akten mittels einer Aktenvorlage zu erstellen. Wenn Sie dann ein Schreiben bezüglich des Bescheids bekommen, ist die Ablage in der richtigen Akte schon passiert.

Die CC e-gov GmbH arbeitet hierbei mit den gängigen HKR-Verfahren aus Deutschland zusammen, um eine direkte und möglichst unkomplizierte Anbindung anzubieten. Falls Sie ein anderes Fachverfahren nutzen, binden wir auch diese gerne an.

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