Vertragsmanagement

Das CC ECM bietet Ihnen die Möglichkeit ihre Verträge direkt im System zu speichern, anzupassen und auszuwerten. Durch flexible Formulare können beliebige Metadaten hinterlegt werden und an Ihre Bedürfnisse ganz individuell angepasst werden. Mittels automatischer Berechnungen können Fristen gespeichert werden und alle Verträge strukturiert in den richtigen Akten gespeichert werden.

Im CC ECM stehen die bekannten Suchfunktionen auch für Verträge zur Verfügung. Anhand Metadaten, Termine und natürlich den Volltext können alle Verträge wiedergefunden und direkt in beispielsweise MS Excel ausgewertet werden.

Zusätzlich können automatisierte Prozesse abgebildet werden. Damit wird keine Frist mehr verpasst. Sie werden automatisch erinnert, wenn ein Vertrag abläuft oder verlängert wird. Auch wenn die Mitarbeiter sich über die Jahre ändern, können die Fristen einfach im Auge behalten werden.

Ein strukturierter Prozess in der Vertragsverhandlung mit Workflows und Genehmigungsprozesse ist auch möglich. Der Schriftverkehr kann direkt neben den Vertragsverhandlungen gelegt werden. Abschließend ist hier natürlich auch eine Archivierung der Dokumente möglich. Somit können Sie das Vertragsmanagement direkt in die E-Akte integrieren.

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