Zielgruppe
- Neue CC ECM-Anwenderinnen und Anwender sowie Benutzerinnen und Benutzer, die ihr Basiswissen auffrischen möchten
Voraussetzungen
- Keine
Kurzbeschreibung
Dieses Seminar wurde speziell entwickelt, um Ihnen die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse zu vermitteln, damit Sie das volle Potenzial von CC ECM ausschöpfen können. Unser Anwenderseminar bietet einen umfassenden Überblick über die Funktionen und Möglichkeiten von CC ECM. Das sind z.B. eine mächtige Suche, die Überwachung von Akten, Wiedervorlagen, PDF-Bearbeitung, Versionierung von Schriftgut und Mailablage. Das Seminar wird interaktiv und praxisorientiert gestaltet. Anhand vom Lebenszyklus einer Akte werden Sie in die Lage versetzt, das Gelernte direkt anzuwenden. Wir legen Wert auf eine offene Lernumgebung, in der Fragen willkommen sind und der Austausch von Erfahrungen gefördert wird. Dieses Seminar richtet sich an alle, die CC ECM nutzen oder zukünftig nutzen werden. Dazu gehören Mitarbeitende verschiedener Abteilungen, von der Verwaltung bis zum Projektmanagement.
Kernthemen
1. Arbeitsplatz
- Aufbau und Ansichten von CC ECM
- Navigation und Suche in CC ECM
2. Aktenplan und Ablage
- Anlegen von Akten
- Ablegen von Dokumenten in CC ECM
3. Aktenbearbeitung
- Nutzung vom MS Office-Add-In
- Versionierung
- Bearbeitung von PDF
4. Aktenpflege:
- Überwachung von Akten
- Zusammenarbeit an Akten
- Nutzung leistungsstarker Suchfunktionen für schnellen Dokumentenzugriff
- Filtern und Sortieren von Informationen
5. Allgemeines
- Anpassungen am Arbeitsplatz
- Einstellungen
Hinweis
Bitte beachten Sie: Seminare werden in der jeweils aktuellen CC ECM-Version in der Standard-Ausführung durchgeführt. Aus organisatorischen Gründen erfolgt die Umstellung aller Seminarräume bis spätestens ca. 6 Wochen nach einem Update. Bitte informieren Sie sich ggfs. im Vorfeld einer Veranstaltung, welche CC ECM-Version in Ihrer Verwaltung eingesetzt wird. Sollte die Mindestteilnehmerzahl von 4 Personen nicht erreicht werden, behalten wir uns das Recht vor, die Veranstaltung abzusagen.