Täglich landen unzählige E-Mails, Anträge und Bescheide auf Ihrem Tisch. Und jeder davon muss gelesen, sortiert, verschlagwortet und abgelegt werden. Genau hier setzt KI im Dokumentenmanagement an und hebt Ihr Dokumentenmanagementsystem auf ein neues Level. Die direkt im CC ECM integrierte KI übernimmt diese Routinearbeiten automatisch: Dokumente werden erfasst, intelligent verschlagwortet und durch lernfähige Abläufe effizient verarbeitet. So entlastet das System Ihre Mitarbeitenden und schafft Raum für wichtigere Aufgaben.
KI im CC ECM.
Praxisnah & mitdenkend: KI, die kommunale Anforderungen versteht und unterstützt
Im Gegensatz zu isolierten KI-Lösungen ist die integrierte KI-Funktion in CC ECM gezielt auf die Anforderungen kommunaler Verwaltungen ausgerichtet. Sie arbeitet nahtlos in Ihren bestehenden Abläufen, vermeidet Medienbrüche und schafft spürbare Entlastung für Ihre Mitarbeitenden. Datenschutz und Sicherheit stehen dabei an erster Stelle: Die KI ist DSGVO-konform, läuft auf Servern in Deutschland, nutzt keine Kundendaten für Trainingszwecke und erfüllt höchste Standards im Umgang mit sensiblen Informationen.
Als Teil eines durchdachten, rechtssicheren Systems, das moderne Technologie mit den Anforderungen der öffentlichen Hand vereint, entwickeln wir diese Funktionen mit Sorgfalt und Praxisbezug.
Wo unsere KI Sie im Alltag entlastet
- Posteingang & E-Mails: Automatische Erkennung von Dokumenttypen, Ablage in der passenden Akte, Start relevanter Workflows.
- Anträge und Formulare: Intelligente Erfassung von Antragsdaten und Verschlagwortung für schnellere Bearbeitung.
- Bestandsakten: Klassifizierung und Strukturierung vorhandener Dokumente für bessere Auffindbarkeit.
- Wiederkehrende Vorgänge: Unterstützung bei standardisierten Prozessen wie Rechnungsverarbeitung oder Personalaktenpflege.
Von der Erfassung bis zur Bearbeitung: Die KI begleitet Ihre Prozesse Schritt für Schritt
Zeit ist in der öffentlichen Verwaltung kostbar. Gleichzeitig steckt in digitalen Lösungen enormes Potenzial. Wer Prozesse intelligent unterstützt, gewinnt wertvolle Freiräume: für wichtige Entscheidungen, für bessere Zusammenarbeit, für mehr Service gegenüber Bürgerinnen und Bürgern.
Genau hier setzt die Verwaltung von morgen an. Sie bietet weit mehr als nur digitale Akten. Sie denkt mit, entlastet gezielt und schafft Orientierung, selbst bei komplexen Aktenlagen oder neuen Aufgabenfeldern.
Mit intelligenten, dialogbasierten Lösungen gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche, denn Prozesse werden einfacher, Entscheidungen klarer und Einarbeitungen sowie Vertretungen leichter. Die fachliche Verantwortung liegt beim Menschen, während smarte Technologien gezielt unterstützen und Ihre Verwaltung fit für die Zukunft machen.
Mit KI und CC ECM leichter durch den Arbeitsalltag
Vertretungen, neue Themen und unübersichtliche Akten fordern viel von Ihnen. Diese sechs Ansätze zeigen, wie KI und CC ECM Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern und smarte Assistenz mit klarer Verantwortung verbinden.
Vorteile für Ihre Verwaltung.
- Entlastung bei Routineaufgaben durch automatisierte Dokumentenerkennung
- Nahtlose Integration in bestehende Prozesse ohne Medienbrüche
- Höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards, DSGVO-konform und Serverstandorte in Deutschland
- Praxisnahe Funktionen, speziell für den öffentlichen Sektor entwickelt
- Unterstützung durch intelligente Assistenz und chatbasierte Bedienung
- Zentrale Wissensplattform für schnelle, sichere Informationsbereitstellung
Wie sicher sind die KI-Funktionen und wie werden meine Daten geschützt?
Alle Daten bleiben DSGVO-konform auf deutschen Servern, streng getrennt und geschützt. Es werden keine Daten für Trainingszwecke genutzt. Sämtliche KI-Module erfüllen höchste Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit und werden in Deutschland gehostet.
Muss ich bestehende Abläufe ändern?
Nein, unsere KI ergänzt Ihre vorhandenen Prozesse nahtlos und ohne zusätzliche Schnittstellen.
Sind die KI-Funktionen sofort einsatzbereit?
Einige Funktionen sind bereits verfügbar, andere befinden sich in der Entwicklung und werden sukzessive ausgerollt.
Wie unterstützt die KI meine Mitarbeitenden?
Die KI erledigt Routinetätigkeiten, bereitet Informationen auf und unterstützt bei Entscheidungen, damit Sie immer den nächsten Schritt im Blick haben.
Interesse an mehr Details oder einer Live-Demo?
Sprechen Sie uns an oder besuchen Sie eines unserer Webinare, um zu erfahren, wie Sie KI sicher und nachhaltig in Ihrer Verwaltung einsetzen können.
Jetzt noch tiefer einsteigen
In unseren kostenfreien Webinaren zeigen wir Ihnen praxisnah, wie Sie mit CC ECM Ihre Verwaltungsprozesse digital und effizient gestalten.
