Täglich landen unzählige E-Mails, Anträge und Bescheide auf Ihrem Tisch. Und jeder davon muss gelesen, sortiert, verschlagwortet und abgelegt werden. Genau an diesen Stellen KI einzusetzen, hebt ein Dokumentenmanagementsystem auf ein neues Level. Mit der direkt im CC ECM integrierten KI nimmt Ihnen das System genau diese Routinearbeiten ab: Automatisch erfasste Dokumente, intelligente Verschlagwortung und lernfähige Abläufe entlasten Ihre Mitarbeitenden und schaffen Raum für wichtigere Aufgaben.
KI im CC ECM.
Praxisnah & mitdenkend: KI, die kommunale Anforderungen versteht und unterstützt
Anders als isolierte KI-Lösungen ist unsere Lösung speziell für die Anforderungen kommunaler Verwaltungen entwickelt: Sie arbeitet nahtlos in Ihren bestehenden Abläufen, vermeidet Medienbrüche und schafft messbare Entlastung für Ihre Mitarbeitenden. Dabei bleibt die Sicherheit gewahrt: Die KI ist DSGVO-konform, läuft auf Servern in Deutschland, nutzt keine Kundendaten für Trainingszwecke und hält höchste Standards im Datenschutz ein.
Als Bestandteil eines durchdachten, rechtssicheren Systems, das moderne Technologie mit den Anforderungen der öffentlichen Hand vereint, entwickeln wir diese Funktionen mit Sorgfalt und Praxisbezug.
Wo unsere KI Sie im Alltag entlastet
- Posteingang & E-Mails: Automatische Erkennung von Dokumenttypen, Ablage in der richtigen Akte, Start von Workflows.
- Anträge und Formulare: Intelligente Erfassung von Antragsdaten & Verschlagwortung für schnellere Bearbeitung.
- Bestandsakten: Klassifizierung und Strukturierung vorhandener Dokumente für bessere Auffindbarkeit.
- Wiederkehrende Vorgänge: Unterstützung bei standardisierten Prozessen wie Rechnungsverarbeitung oder Personalaktenpflege.
KI mit Verantwortung
Datenschutz und Qualität auf höchstem Niveau
Die Integration von KI in unsere Software ist ein großer Schritt, den wir mit Sorgfalt, Fachwissen und klarem Fokus auf Datenschutz und Informationssicherheit gehen. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Die Daten unserer Kunden bleiben streng getrennt und geschützt.
Effizienzgewinn durch KI
Automatisierte Dokumentenerfassung mit CC ECM
Zeit ist in der öffentlichen Verwaltung knapp. Unsere KI-gestützte Dokumentenerfassung im CC ECM schafft hier echte Entlastung: Eingehende Dokumente werden automatisch gescannt, klassifiziert und alle relevanten Metadaten, von Absender über Aktenzeichen bis zu Vertragsdetails, präzise extrahiert.
Das reduziert manuelle Arbeitsschritte in der Poststelle deutlich und ermöglicht schnellere, durchgängig digitale Verwaltungsprozesse. Die KI-Lösung ist vollständig im CC ECM Scanclient und Ihre bestehenden Abläufe integriert, ohne zusätzliche Schnittstellen oder Medienbrüche. So profitieren Sie von moderner KI-Technologie ohne Mehraufwand.
Wissensübergabe neu gedacht
KI-gestützte Zusammenfassungen
Ein schneller Überblick über Akteninhalte ist essenziell, v.a allem bei Personalwechsel, Urlaubsvertretungen oder beim Einarbeiten in neue Themen.
Unsere automatisierte Zusammenfassungsfunktion analysiert einzelne Dokumente, ganze Vorgänge oder vollständige Akten und erstellt kompakte Vermerke oder Ordnernotizen, die direkt in den Metadaten hinterlegt werden. So verkürzen Sie Einarbeitungszeiten, sichern Wissen und sorgen für eine reibungslose Übergabe.
Nahtlos in CC ECM integriert, funktioniert die KI hier ohne Mehraufwand für Ihre Mitarbeitenden. Für mehr Effizienz und Transparenz im Verwaltungsalltag.
So wird Wissen greifbar
CC ECM als zentrale Wissensplattform
CC ECM macht Ihre Verwaltung nicht nur digitaler, sondern auch intelligenter: Als zentrale Plattform für Akten, Prozesse und Dokumente bündelt das System alle relevanten Informationen an einem Ort: vollständig, strukturiert und sicher.
Durch KI wird aus der Datenbasis ein echtes Wissensmanagement. Die KI kann auf Ihre konkreten Daten trainiert werden und beantwortet Fragen über eine Chatbot-Funktion direkt, inklusive Quellenangaben und unter Berücksichtigung aller Rechte- und Zugriffskonzepte.
So entfällt die zeitaufwendige Suche nach Informationen. Die benötigten Inhalte stehen sofort bereit, was Zeit spart und die Informationsqualität erhöht.
Einfach fragen
Chatbasierte Bedienung von CC ECM
PC oder mobile Geräte: Die nächste Generation der Verwaltungsarbeit wird dialogbasiert: Künftig bedienen Sie CC ECM per integrierter Chat- und Spracheingabe.
Komplexe Funktionen wie Suchen, Akten öffnen oder Vorgänge bearbeiten werden so einfach wie ein Gespräch. Ein Befehl wie „Zeig mir die Akte von Mustermann von letzter Woche“ genügt, um direkt das passende Ergebnis zu erhalten.
Die KI wandelt Ihre Anfrage in eine strukturierte Suche um. Das spart Zeit, reduziert technische Hürden und ermöglicht auch weniger geübten Nutzern den effizienten Zugang zu Informationen.
Diese Funktion ist tief in CC ECM integriert und wird aktuell konzipiert, mit dem Ziel, Ihre Verwaltungssoftware noch intuitiver und zugänglicher zu machen.
Intelligente Assistenz
KI als Entscheidungsunterstützung in CC ECM
Fachliche Entscheidungen bleiben beim Menschen. Doch KI kann gezielt unterstützen. Unsere Assistenz analysiert relevante Informationen aus Gesetzen, internen Richtlinien sowie vergleichbaren Fällen und bereitet diese zur fachlichen Einordnung auf.
Beispielsweise erkennt die KI Unstimmigkeiten bei Adressdaten oder IBANs, schlägt bei auffälligen Fällen einen Zweitblick vor und gibt Hinweise auf ähnliche Entscheidungen aus der Vergangenheit.
Auch die automatische Bewertung von Vertragslaufzeiten, Fristen oder Antragsvoraussetzungen wird vorbereitet.
Das Ergebnis: Mehr Übersicht, schnellere Prüfungen, fundiertere Entscheidungen, weniger Fehler, besonders bei komplexen oder zeitkritischen Vorgängen.
Vorteile für Ihre Verwaltung.
- Entlastung bei Routineaufgaben durch automatisierte Dokumentenerkennung
- Nahtlose Integration in bestehende Prozesse ohne Medienbrüche
- Höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards, DSGVO-konform und Serverstandorte in Deutschland
- Praxisnahe Funktionen, speziell für den öffentlichen Sektor entwickelt
- Unterstützung durch intelligente Assistenz und chatbasierte Bedienung
- Zentrale Wissensplattform für schnelle, sichere Informationsbereitstellung
Sende eine E-Mail an:mailto:marketing@cc-egov.de
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Wie sicher sind die KI-Funktionen und wie werden meine Daten geschützt?
Alle Daten bleiben DSGVO-konform auf deutschen Servern, streng getrennt und geschützt. Es werden keine Daten für Trainingszwecke genutzt. Sämtliche KI-Module erfüllen höchste Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit und werden in Deutschland gehostet.
Muss ich bestehende Abläufe ändern?
Nein, unsere KI ergänzt Ihre vorhandenen Prozesse nahtlos und ohne zusätzliche Schnittstellen.
Sind die KI-Funktionen sofort einsatzbereit?
Einige Funktionen sind bereits verfügbar, andere befinden sich in der Entwicklung und werden sukzessive ausgerollt.
Wie unterstützt die KI meine Mitarbeitenden?
Die KI erledigt Routinetätigkeiten, bereitet Informationen auf und unterstützt bei Entscheidungen, damit Sie immer den nächsten Schritt im Blick haben.
Interesse an mehr Details oder einer Live-Demo? Sprechen Sie uns an oder besuchen Sie eines unserer Webinare, um zu erfahren, wie Sie KI sicher und nachhaltig in Ihrer Verwaltung einsetzen können.
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In unseren kostenfreien Webinaren zeigen wir Ihnen praxisnah, wie Sie mit CC ECM Ihre Verwaltungsprozesse digital und effizient gestalten.