Vorgangsbearbeitung und Workflow

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CC ECM ist eine moderne Softwarelösung für die Erfassung, Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten und verbindet diese mit verschiedenen Werkzeugen für die Vorgangsbearbeitung.

CC ECM bildet eine Vielzahl unterschiedlicher Anwendungsfälle ab und bedarf keiner Extra-Module oder weiterer Lizenzen. Für eine kundenspezifische Einrichtung ist lediglich eine Beratung notwendig, um die geforderten unterschiedlichen Aufgaben in CC ECM umzusetzen. Dabei nutzen unsere Consultants die Erfahrung aus vielfältigen Projekten, um Sie bestmöglich zu beraten.

Dokumentenverwaltung. Einfach. Effizienz. Mit CC ECM.

Enterprise Content Management Software für die Erfassung, Verwaltung, Freigabe und Archivierung von Dokumenten
Workflow-basierte Abbildung der Verwaltungsprozesse und Vorgangsbearbeitung in einem System
E-Akte, Bescheidarchivierung, Rechnungsworkflows, Vertragsmanagement, digitale Personalakte und Portalintegration
Ablage aus Fachverfahren und Online Portalen sowie revisionssichere Archivierung in der E-Akte

Das ist CC ECM: Erfassen, Integrieren, Freigeben und Archivieren leicht gemacht

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Zentrale Module und Funktionen

Erfassen

Automatische Datenerkennung, einfache Bedienung und direkte Integration in Office-Verfahren.

Integrieren

Eine vollständige E-Akte an einer Stelle. Integration von über 100 Fachverfahren schon vorhanden.

Freigeben

Starke Workflowkomponente, um beliebige Prozesse abzubilden, inkl. Signaturmöglichkeiten.

Archivieren

Revisionssichere Ablage, Aussonderung und Archivierung nach modernstem Stand.

DMS mit moderner Softwaretechnologie und starken Partnern

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Wie das CC ECM im Alltag unterstützen kann

Das CC ECM ist damit eine exzellente Grundlage für die Nutzung als Vertragsmanagement, der Abbildung eines Rechnungsworkflows, oder aber die Führung der E-Akte, auch und gerade vor dem Hintergrund der E-Government-Gesetze von Bund und Ländern. Letztlich kann CC ECM alle Aufgaben abbilden, für die herkömmlich eine Papieraktenführung verwendet wird – nur eben wesentlich effizienter.

E-Akte Bescheid-archivierung Rechnungs-Workflow Vertrags-management Personalakte Portal-integration

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CC ECM bietet flexible Aktenverwaltung, Vorlagen und Rechteverwaltung sowie nahtlose Integration mit Office und Mail, was Änderungen direkt in die Akte überführt und Dokumente zentral speichert.

Mit CC ECM werden Bescheide automatisch bei ihrer Erstellung in die richtige Akte abgespeichert und die Ablagestruktur kann individuell definiert werden. Wir bieten eine Integration mit gängigen HKR-Verfahren sowie andere Fachverfahren an.

Anforderungen der E-Rechnungsverordnung werden vollständig abgebildet: Erfassen, verwalten und speichern elektronischer Rechnungen, Integration von Freigabeprozessen und die direkte Einbindung Anbindung an HKR-Verfahren. CC ECM unterstützt zudem die elektronische Archivierung von aufbewahrungspflichtigen Belegen gemäß GoBD.

CC ECM bietet vollständiges Vertragsmanagement mit Speicherung, Anpassung und Auswertung von Verträgen, automatisierten Fristberechnungen und Erinnerungen sowie strukturierten Prozessen und Archivierungsmöglichkeiten direkt in der E-Akte.

Das Onlinezugangsgesetz fordert Verwaltungen auf, Leistungen über Online-Portale anzubieten. CC ECM erleichtert dies durch den CC Webservice, der eine nahtlose Integration zwischen Front- und Back-End ermöglicht.

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Schluss mit Medienbrüchen und digitalen Insellösungen

Beschleunigen, verbessern, vereinfachen: Das All-in-One-Tool für effizientes Dokumentenmanagement mit Mehrwert. Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe und verbessern Sie die Zusammenarbeit durch umfassende Werkzeuge und transparente Verwaltungsprozesse. Mit CC ECM gehören Medienbrüche oder digitale Insellösungen nun der Vergangenheit an.

Schnittstellen für mehr als 100 Fachverfahren

Die Einführung einer E-Akte ist kein einfaches IT-Projekt. Es werden Akten- und Organisationsstrukturen angepasst, Prozesse überdacht und ggf. auch herkömmliche Arbeitsabläufe erneuert. Hinzu kommen meist die Anbindungen an andere Fachverfahren. In einer Durchschnittskommune können über 20 unterschiedliche Verfahren im Einsatz sein, welche separate Dokumente erzeugen.

Der Ansatz der CC e-gov GmbH ist es, eine vollständige E-Akte an nur einer Stelle zu haben. Das CC ECM bietet daher offene Schnittstellen auf Basis von Windows API, Webservice und CMIS an, um unterschiedliche Verfahren und deren Dokumente schnell und medienbruchfrei in der E-Akte abzulegen. Dabei setzen wir auf Standards, wie u.a. der Standard DokuFIS.

Durch die jahrelange Erfahrung haben wir bereits mehr als 100 Fachverfahren angebunden. Wünschen Sie auch die Anbindung eines Ihrer Fachverfahren, so nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

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