Setzen Sie auf unsere vertrauenswürdige Cloud-Lösung. Hochsicheres zertifiziertes Hosting in Deutschland. Wir übernehmen die Systembetreuung, die Serverupdates und die Sicherungsstrategie.

Die E-Akte in der Cloud.
Sicher. Effizient. Flexibel.

E-Akte in der Cloud

Die E-Akte in der Cloud ist die Lösung für modernes Dokumentenmanagement: Verwalten Sie Ihre Daten online, ohne Kompromisse bei Funktionalität und Sicherheit. Genießen Sie Flexibilität in der Speicherkapazität, Zugang von überall, automatisierte Datensicherung und Wiederherstellung sowie Einsparungen bei Hardware- und Infrastrukturkosten.

Was ist die E-Akte in der Cloud

Die E-Akte bezeichnet die digitale Form einer Akte, die alle relevanten Informationen zu einem bestimmten Vorgang enthält, die früher in Papierform geführt wurden.

Die Speicherung und Verwaltung dieser Akten erfolgt in der Cloud, also auf Servern, die über das Internet zugänglich sind.

Der Zugriff erfolgt dabei über sichere Anwendungen, sodass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Dokumente haben.

Kontakt

Akten, die mit Ihnen wachsen

  • Weniger Kosten, mehr Nutzen

    Sparen Sie Kosten, indem Sie die physische Akte hinter sich lassen

    Schluss mit teuren, platzraubenden Aktenräumen – Die E-Akte in der Cloud spart nicht nur Platz, sondern auch bares Geld.

    Weniger Papier, geringerer Verwaltungsaufwand und keine Kosten für Lagerflächen.

    Ihre Ressourcen sind besser investiert.

  • Ihren Daten, rundum geschützt

    Sicher, verschlüsselt und DSGVO-konform

    Unsere Cloud-Lösung bietet erstklassige Sicherheitsprotokolle.

    Verschlüsselte Datenübertragung, regelmäßige Backups und strikte Zugriffsrechte-Management garantieren den Schutz Ihrer sensiblen Daten.

    Außerdem sorgen wir dafür, dass alle Datenschutzanforderungen (z. B. DSGVO) eingehalten werden.

  • Ihre Anforderungen wachsen – Ihre Lösung auch

    Skalieren Sie nach Wunsch – Ihre Cloud, Ihr Tempo

    Egal, wie sich Ihre Bedürfnisse ändern – in der Cloud passen Sie Ihre Kapazitäten ganz einfach an.

    Vermeiden Sie teure Hardware-Investitionen und skalieren Sie Ihre Lösung je nach Bedarf, ohne zusätzliche Komplexität.

  • Workflows, die den Unterschied machen

    Lassen Sie Routine für sich arbeiten

    Auch in der Cloud können Sie Ihre Prozesse automatisieren, um Dokumente effizient zu verwalten.

    Automatische Archivierung und strukturierte Bearbeitungsabläufe sparen Zeit und stellen sicher, dass Sie immer den Überblick behalten.

  • Kein Detail geht verloren

    Behalten Sie jede Änderung im Blick

    Mit Versionierung und Nachvollziehbarkeit behalten Sie immer den Überblick: Wer hat wann was geändert?

    Diese Transparenz ist besonders in rechtlichen oder regulierten Bereichen von entscheidender Bedeutung.

  • Fragen?

    Wir sind jederzeit für Sie da

    Lassen Sie uns gemeinsam Ihre digitale Aktenführung auf das nächste Level heben. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unseren Experten. Wir unterstützen Sie bei der Umstellung und beantworten Ihre Fragen zur Migration und Nutzung unserer Cloud-Lösung.

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Stabilität trifft auf Innovation

Effizient, sicher und zuverlässig mit CC ECM für eine digitale Aktenführung in der Cloud

  • Sie erhalten eine zuverlässige und skalierbare Lösung zur digitalen Aktenführung, die Sie direkt in der Cloud nutzen können.
  • Betrieben in der Cloud von STACKIT garantieren wir Ihnen höchste Sicherheitsstandards und eine robuste Cloud-Plattform für Ihre Verwaltung.

Ein transparentes Preismodell mit monatlicher Gebühr und einfacher Arbeitsplatzkalkulation macht CC ECM besonders kostengünstig für kleinere Kommunen und Organisationen.

Sie können das Datenvolumen problemlos an Ihre wachsenden Bedürfnisse anpassen – schnell und unkompliziert.

CC ECM wird in mehreren Brandschutzabschnitten redundant betrieben, sodass im Falle eines Ausfalls schnell auf ein anderes System zurückgegriffen wird.

Regelmäßige Backups und 14 Tage Aufbewahrung sichern Ihre Daten. Unsere mehrstufige Strategie garantiert schnelle Wiederherstellung, mit flexiblen Optionen für kürzere Intervalle und längere Aufbewahrung bei Bedarf.

Integrieren Sie Systeme und Verzeichnisdienste wie Active Directory nahtlos – und nutzen Sie flexibel unsere wachsende Auswahl an Microservices.

Nutzen Sie den CC ECM Webservice und CMIS-Betrieb für spezielle Schnittstellenanbindungen und einen sicheren Betrieb.

Sind Sie bereit, Ihre E-Akte in der Cloud zu starten? Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unserem Expertenteam. Wir helfen Ihnen, Ihre digitale Aktenführung auf das nächste Level zu bringen und stehen Ihnen bei allen Fragen zur Migration und Nutzung unserer Lösungen zur Verfügung.

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Mit der Cloud zu einer smarten, sicheren und zukunftsfähigen Dokumentenverwaltung

Datenschutz und Sicherheit

Ihr Wunsch: Eine sichere E-Akte 

Unsere Lösung: Eine Cloud-Lösung mit fortschrittlichen Sicherheitsmaßnahmen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und regelmäßigen Sicherheitsaudits für eine sichere und DSGVO-konforme Dokumentenablage.

Ihr Vorteil: Sie können sicher sein, dass Ihre Daten und vertrauliche Informationen in der Cloud geschützt sind.

Rechtliche Anforderungen

Ihr Wunsch: Rechtskonforme E-Akte mit automatischen Audit-Protokollen

Unsere Lösung: Ihr E-Akte-Lösung erfüllt die DSGVO und andere lokale gesetzliche Anforderungen durch eine datenschutzkonforme Speicherung, automatische Audit-Protokolle und rechtssichere Archivierung.

Ihr Vorteil: So können Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumentenverwaltung immer den rechtlichen Vorgaben entspricht, ohne zusätzlichen Aufwand.

Verlässliche Verfügbarkeit durch redundante Cloud-Infrastruktur

Ihr Wunsch: Verlässliche und skalierbare Cloud-Lösung mit Backup-Strategien

Unsere Lösung: Backup-Optionen, redundante Datenzentren und einen hohen Service-Level (SLA), sodass Ihre Daten stets verfügbar sind.

Ihr Vorteil: Minimierung von Ausfallzeiten und Vertrauen in eine langfristig stabile Lösung.

Einfache Einführung und umfassende Schulungsunterstützung

Ihr Wunsch: Einfache Einführung mit umfassendem Schulungsangebot und Support

Unsere Lösung: Eine E-Akte-Lösung mit benutzerfreundlicher Oberfläche und umfassendem Schulungsprogramm sowie Support, der die Mitarbeitenden von Anfang an unterstützt.

Ihr Vorteil: Eine reibungslose Umstellung, die zudem Ihre Mitarbeitenden befähigt, schnell mit der neuen digitalen Akte zu arbeiten.

Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme

Ihr Wunsch: Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Unsere Lösung: Die Cloud-basierte E-Akte lässt sich nahtlos in Ihre Systemumgebung und Fachverfahren integrieren.

Ihr Vorteil: Redundanzen werden vermieden und Sie können weiterhin mit den Systemen arbeiten, die bereits in Ihrer Verwaltung verwendet werden.

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