ALLRIS 4 ist eine Sitzungsmanagement-Software für die Terminplanung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen. Hier ist die vollständige Bearbeitung sowie Abbildung der Verwaltungsprozesse in einem System möglich. Mit ALLRIS 4 können Sie Sitzungen mühelos planen, Dokumente einfach verwalten und Entscheidungen transparent kommunizieren. Unsere Lösung ist speziell auf die Anforderungen Ihrer Gremienarbeit zugeschnitten und ermöglicht eine vollständige Abbildung der Verwaltungsprozesse. Als maßgeschneidertes und kompaktes Paket bieten wir auch ALLRIS kompakt an. Sie verwenden bereits ALLRIS 3? Für einen erfolgreichen Umstieg von ALLRIS 3 auf ALLRIS 4 bieten wir eine nahtlose Migration an.
Sitzungen und Gremien
Sitzungsmanagement Individuell Umfassend Flexibel ALLRIS 4
- Verwaltungsprozesse im Sitzungsdienst und Sitzungsunterlagen werden vollständig digitalisiert. Dies führt zu einer nachhaltigen Effizienzsteigerung und erleichtert erheblich Ihren Arbeitsprozess.
- Gremienmitgliedern bietet ALLRIS 4 die Möglichkeit komplett digital zu arbeiten. Mit Hilfe der eigenen ALLRIS-App (Android, iOS und Windows 10) wird das mobile Arbeiten einfach und digital.
- Mit ALLRIS 4 optimieren Sie nicht nur Ihre Prozesse, sondern reduzieren auch Ihre Papierkosten, wodurch Sie zu zu einer ökologisch nachhaltigen Verwaltung beitragen.
Ob Neuanschaffung oder Modulerweiterung: ALLRIS 4 wird individuell auf Ihre Wünsche angepasst. Eine Übersicht ausgewählter Module finden Sie hier.
Kontaktieren Sie unser Team, um mehr über ALLRIS 4 und die überragende Modullandschaft zu erfahren.
Lästige Papierstapel gehören der Vergangenheit an. Revolutionieren Sie Ihr Sitzungsmanagement und Ihre Gremienarbeit. Steigern Sie die Effizienz Ihrer Verwaltungsarbeit und sorgen Sie für mehr Transparenz in Ihren Sitzungen.
Wie das funktioniert, sehen Sie in unserem Video.
Weitere Informationen liefert Ihnen unser Whitepaper „Leitfaden zum richtigen Ratsinformationssystem„. Das Whitepaper liefert wertvolle Einblicke, damit Ihnen bei der Wahl des richtigen Ratsinformationssystem nichts mehr im Wege steht.
Fordern Sie Ihr Whitepaper an. Bei weiteren Fragen steht Ihnen unser Team zur Verfügung.
Unser ALLRIS 4-Lösungsportfolio bietet eine umfassende Palette individualisierbarer Lösungen, welche Ihre Organisation, Verwaltung und Kommunikation unterstützt.
Planung
Sitzungsplanung und Stammdatenpflege leicht gemacht. Mit ALLRIS 4 bearbeiten Sie Freigabeworkflows und Signaturvorgänge: alles in einem System.
Vorbereitung
Vorlagenerstellung und -generierung immer im richtigen Format. Und für Politiker alles digital über den Browser oder über die App verfügbar.
Durchführung
Einfaches Protokollieren, digitale Abstimmung und mit nur einem Klick die Herausgabe der Dokumente an die Öffentlichkeit und Presse.
Nachbereitung
Beschlussauszüge einfach generieren, Beschlussnachverfolgungsworkflows und eine direkte Verknüpfung zum HKR-Verfahren für das Sitzungsgeld.
Hier sehen Sie eine Auswahl der Module und Zusatzfunktionen, die ALLRIS 4 bietet. Darüber hinaus gibt es: Zusätzliche Metadaten, XML-Importschnittstelle, ALLRIS Audit-Log, erweiterte Vorlagennummerierung und vieles mehr.
Erfahren Sie mehr über den gesamten Funktionsumfang von ALLRIS 4. Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich von unserem Team zeigen, welche Möglichkeiten ALLRIS 4 bietet.
Sitzungs-bearbeitungHKR-SchnittstelleWorkflow-ManagementVorlagen-erstellungSitzungsgeldAntrags-verfahrenBeschluss-verfolgungOnline-abstimmungZwei-Faktor-Authentifizierung
ALLRIS 4 unterstützt mit effizienter und umfassender Sitzungsverwaltung: papierlose Einladungen, Online-Teilnahmebestätigungen, automatisierte Erstellung von TOPs und Sitzungspaketen, automatische Integration von Inhalten, standardisierte Niederschriften und vieles mehr.
Die Buchungsdaten werden direkt an das eigene Zahlungssystem übergeben, wobei zu allen gängigen Lösungen Schnittstellen zur Verfügung stehen, die projektbezogen einfach angepasst werden können.
In ALLRIS 4 werden vordefinierte Abläufe und ad-hoc Workflows sowie automatisierte Mailbenachrichtigungen implementiert. Der Prozess umfasst die Mitzeichnung und Freigabe von Vorlagen, die Abstimmung der Tagesordnung und der Niederschrift sowie die Beschlussverfolgung.
Hier ist alles möglich:
- Strukturierte Abläufe
- Frühzeitiges Einbeziehen der Beteiligten in den Prozess
- Nachverfolgbarkeit von Änderungen
- Workflow: Digitale Mitzeichnungs- und Freigabeprozesse
- Anlagen: Unterteilung in öffentliche und nicht-öffentliche Inhalte
Die Satzung wird einmalig im System abgebildet, danach erfolgt nur noch die Auszahlung der errechneten Beträge basierend auf der Sitzungsbearbeitung. Es können beliebige Dokumente erstellt werden und das System ermöglicht die reibungslose Übergabe an die HKR-Verfahren. Zusätzlich werden den Gremienmitgliedern ihre Kontoauszüge online zur Verfügung gestellt.
Gremienmitglieder können Anträge direkt im System erstellen und einreichen, was eine unmittelbare Beteiligung ermöglicht. Zudem wird die Verwaltung bei Antragseingang benachrichtigt, um die Effizienz der Arbeitsabläufe zu steigern.
Die Nachverfolgbarkeit der Umsetzung gefasster Beschlüsse ist sowohl für die Verwaltung als auch für die Gremienmitglieder gewährleistet. Das Beschlusscontrolling erfolgt an zentraler Stelle, analog zum Vorlagenworkflow.
Seit September 2023 ist ALLRIS zertifiziert (gpaNRW). Es können offene, namentliche und geheime Abstimmungen sowohl im Umlaufverfahren als auch während einer Präsenz- oder Videokonferenzsitzung durchgeführt werden.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung: per mTAN (Versand einer SMS) oder TOTP (Einmalkennwort über eine App) möglich
- Erhöhung der Sicherheit, wer Zugang zum System hat
ALLRIS 4 Universell einsetzbar für Kirchen für Unternehmen für Kommunen für Verbände für Hochschulen für Versicherungen
- Kommunen – ALLRIS eignet sich für Kommunen jeder Größe. Gemeinsam entscheiden wir, ob ALLRIS 4 oder ALLRIS kompakt die für Sie passendere Lösung ist. ALLRIS ist derzeit bei über 600 Kommunen im Einsatz.
- Unternehmen – Ob Hauptversammlung oder Vorstandssitzung, ALLRIS bietet die passgenaue Lösung.
- Verbände – Beispielsweise nutzen Handwerkskammern oder Ärztevereinigungen ALLRIS.
- Kirchen – Maßgeschneiderte Lösungen für Kirchen. Kirchenkreise nutzen ALLRIS mit vielen Gremienmitgliedern.
- Hochschulen – Universitäten und Hochschulen strukturieren in den letzten Jahren mit steigender Anzahl ihren Sitzungsdienst mit ALLRIS.
- Versicherungen – Insbesondere Sozialversicherungen wie die Deutsche Rentenversicherung oder die AOK Hessen sind ALLRIS-Anwender.
ALLRIS ist branchenunabhängig für alle Größen einsetzbar. Kommunen, Landkreise, Gemeinden und andere öffentliche Organisationen, die eine Vielzahl von politischen Gremien und Entscheidungsträgern verwalten müssen, profitieren von ALLRIS. Aber auch Organisationen, welche eine effiziente Sitzungsvorbereitung und -durchführung möchten und dabei hohe Sicherheits- und Verfügbarkeitsvoraussetzungen haben, sind mit ALLRIS gut beraten.
Wir bieten Ihnen alles aus einer Hand, damit Sie sich keine Gedanken über die Infrastruktur, sondern nur über den Inhalt machen müssen:
Software as a Service
Seit mehr als 10 Jahren nutzen viele unserer Anwender und Anwenderinnen den Rechenzentrumsbetrieb am Standort Düsseldorf. Mittlerweile vertrauen mehr als 250 Verwaltungen auf unser sicheres und datenschutzkonformes Angebot in Sachen ALLRIS-Webserverbetrieb. Eine Bereitstellung der Daten für die Sitzungsteilnehmer und -teilnehmerinnen sowie die Öffentlichkeit wird somit sichergestellt. Mit unserem Produkt ALLRIS 4 können Sie auch die gesamte Software bei uns hosten. Unkompliziert und mit den höchsten Sicherheitsstandards.
Mobile Device Management
Die Datenschutzbeauftragten der Länder betonen mit Nachdruck die Einhaltung des Datenschutzes für die mobilen Endgeräte der Gremienmitglieder durch eine zentrale Verwaltung sicherzustellen. Vor diesem Hintergrund stellen wir eine webbasierte Lösung bereit, die den datenschutzrechtlichen Anforderungen an ein Mobile Device Management (MDM) umfassend Rechnung trägt. ALLRIS MDM setzt keine Installation vor Ort voraus. Das webbasierte Verfahren erfordert keine Erstinvestition und wird mit einer Monatspauschale – gestaffelt nach der Anzahl der verwalteten Geräte – abgerechnet.
Mobile Geräte
Der Einsatz mobiler Endgeräte in der Gremienarbeit ist bei ALLRIS Anwendern und Anwenderinnen weit verbreitet. In aller Regel wird dies mit dem Verzicht auf den Versand gedruckter Unterlagen verbunden, wodurch schnell erhebliche Kostensenkungen realisiert werden. Über unseren Partner Gesellschaft für digitale Bildung sind wir in der Lage, unseren ALLRIS Anwendern und Anwenderinnen geeignete mobile Endgeräte auch im Wege von Mietkauf bzw. Miete anzubieten. Dadurch ist der Einstieg in die digitale Gremienarbeit ohne Erstinvestition in diese Hardware und insgesamt zu sehr wirtschaftlichen Konditionen möglich.
Ein System für alle Fälle
ALLRIS 4 bietet eine umfassende Palette individualisierbarer Lösungen. Von der Vereinfachung der Gremienarbeit bis zur effizienten Beschlussverfolgung – lassen Sie sich von unserem Team mit konkreten Anwendungsbeispielen inspirieren. Heben Sie mit ALLRIS 4 Ihre Organisation auf die nächste Stufe.
Möchten Sie wissen, wie Sie ALLRIS 4 für Ihre Umgebung nutzen können? Oder Sie haben ALLRIS 3 im Einsatz und möchten mehr zur Migration zu ALLRIS 4 erfahren? Einen kurzen Einblick bietet Ihnen unser kostenfreies Whitepaper Leitfaden zum richtigen Ratsinformationssystem.
Vereinbaren Sie einen Termin und lassen Sie sich unverbindlich beraten. Auf Wunsch stellen wir Ihnen die Module praxisorientiert in einer kurzen Produktvorstellung vor.
Sind Sie bereit für den nächsten Schritt? Hier erfahren Sie, wie die Migration von ALLRIS 3 auf ALLRIS 4 Ihnen leistungsstärkere Funktionen und eine intuitivere Benutzeroberfläche bietet. Erleben Sie eine nahtlose und reibungslose Aktualisierung, die Ihre Gremienarbeit auf ein neues Niveau hebt.
Entdecken Sie die Vorteile von ALLRIS 4 und gestalten Sie die Zukunft Ihrer Organisation mit uns gemeinsam.
Auf Kundenwunsch übernehmen wir das Hosting sowohl für spezifische Komponenten als auch für die gesamte Softwarelösung. Unser Ziel ist es, Ihnen maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, damit Ihre Daten sicher und stets zuverlässig abrufbar sind.
Wir stellen vor: Unsere schlanke Lösung für effizientes Sitzungsmanagement.
ALLRIS kompakt bietet eine schlankere Version der bewährten ALLRIS 4-Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse kleinerer Organisationen und Gemeinden zugeschnitten ist. ALLRIS kompakt ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Sitzungen und Tagesordnungen ohne übermäßigen Funktionsumfang.
Mit starken Partnerschaften an unserer Seite bieten wir Ihnen alles aus einer Hand, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren können.
