Künstliche Intelligenz unterstützt Verwaltungen dabei, Arbeitsprozesse effizienter, sicherer und konsistenter zu gestalten. Sie arbeitet direkt in den vorhandenen Fachanwendungen und wandelt Dokumente und Daten automatisch in verwertbare Informationen um, während die Kontrolle über Entscheidungen und sensible Daten vollständig beim Personal bleibt.
Mit KI zur modernen Verwaltung.
Die KI-Lösungen unterstützen Verwaltungen praxisnah in unterschiedlichen Bereichen, etwa im Dokumentenmanagement oder in der Gremienarbeit, und tragen dazu bei, Verwaltungsprozesse effizienter und verlässlicher zu gestalten. Die einzelnen Anwendungsbereiche stehen dabei für einen direkten Einstieg bereit:
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Wie KI die Verwaltung unterstützt
- Sichere Infrastruktur: Verarbeitung in gesicherten Umgebungen, DSGVO-konform, mit Hosting in Deutschland und voller Kontrolle über alle Datenwege.
- Validierte KI: Die KI übernimmt Routineaufgaben, die finale Prüfung und Entscheidung bleiben stets beim Personal.
- Dokumenten- und Sitzungsassistent: Mitarbeitende können direkt mit Dokumenten oder Akten interagieren, Fragen stellen oder Inhalte abfragen.
- Automatisierte Dokumentenverarbeitung: Rechnungen, Anträge oder Widersprüche werden automatisch erfasst, klassifiziert und für die Weiterverarbeitung aufbereitet.
- Intelligente Unterstützung: Inhalte werden kontextgerecht aufbereitet. Im Dokumentenmanagement für schnelle Übersicht und Zuordnung, in der Gremienarbeit für automatisierte Protokolle und Sitzungsunterstützung.
- Digitaler Postlauf: Dokumente werden regelbasiert an die zuständigen Fachbereiche oder Sachbearbeitenden weitergeleitet, manuelle Sortierprozesse entfallen.