CC ECM
GenAI Dokumentenassistent

CC ECM GenAI Dokumentenassistent

CC ECM GenAI Dokumentenassistent für die öffentliche Verwaltung: Die intelligente Unterstützung für Ihre Dokumentenverarbeitung

Der GenAI Dokumentenassistent erfasst, klassifiziert und verarbeitet Dokumente automatisch und integriert sie nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse. So entsteht eine neue, flexible Form der digitalen Dokumentenverarbeitung, die sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Was ist CC ECM GenAI?

CC ECM GenAI ist eine speziell für die öffentliche Verwaltung entwickelte KI-Plattform (Generative AI), die nahtlos in CC ECM integriert ist.

Was ist der CC ECM GenAI Dokumentenassistent?

Der GenAI Dokumentenassistent ist ein Modul dieser Plattform und erweitert Ihr Dokumentenmanagement um intelligente Funktionen zur automatisierten Verarbeitung und Analyse von Dokumenten und Akten.

KI-Funktionen im Überblick

So arbeitet der GenAI Dokumentenassistent

Der GenAI Dokumentenassistent bündelt die KI-gestützten Funktionen rund um Dokumente und Akten zentral in CC ECM. Sie erhalten keine allgemeinen KI-Antworten, sondern präzise, kontextbezogene Informationen auf Basis Ihrer Inhalte in CC ECM.

Die KI liefert Vorschläge, keine automatischen Entscheidungen.

Dokumenteneingang

Eingehende Dokumente werden unabhängig vom Eingangskanal automatisch erkannt, klassifiziert und in die passenden Prozesse überführt.

  • Automatische Dokumententyperkennung
  • Intelligente Klassifikation und Zuordnung
  • Extraktion relevanter Inhalte und Metadaten
  • Direkte Übergabe in Workflows und Akten
Chat

Stellen Sie Fragen direkt zu Dokumenten oder gesamten Vorgängen und erhalten Sie präzise Antworten aus Ihren eigenen Inhalten in CC ECM.

  • Beantwortung von Fragen aus Dokumenten und Akten
  • Kontextbasierte Auswertung von Vorgängen
  • Direkter Zugriff auf relevante Informationen ohne manuelle Suche
  • Unterstützung bei der Vorgangsrecherche
Zusammenfassung

Komplexe Dokumente und umfangreiche Akten werden automatisch verdichtet und verständlich aufbereitet.

  • Automatische Zusammenfassung einzelner Dokumente
  • Verdichtung ganzer Akten und Vorgänge
  • Schneller Überblick über komplexe Sachverhalte
  • Unterstützung beim Einstieg in neue Fälle

Transparenz und Flexibilität

Damit KI in der Verwaltung sicher und wirksam eingesetzt werden kann, braucht es klare Rahmenbedingungen.

Jede erkannte Information wird mit einem Vertrauensindikator versehen. Dadurch wird nachvollziehbar, welche Daten geprüft werden sollten.

Der GenAI Dokumentenassistent lässt sich an unterschiedliche organisatorische Anforderungen und Verwaltungsprozesse anpassen.

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KI-Potenziale in der Dokumentenverarbeitung

Der GenAI Dokumentenassistent entfaltet ihr größtes Potenzial überall dort, wo große Dokumentenmengen verarbeitet und bisher manuelle Eingaben erforderlich waren. Immer dort, wo Dokumente bislang manuell klassifiziert, gelesen und in Systeme übertragen werden müssen, sorgt die intelligente Dokumentenverarbeitung für eine deutliche Entlastung und durchgängige Automatisierung.

Rechnungswesen

Rechnungen werden automatisch erkannt und relevante Zahlungsdaten extrahiert. Dadurch entfallen manuelle Erfassungsschritte und Prozesse werden deutlich beschleunigt.

Vertragsmanagement
Verträge werden klassifiziert und wichtige Informationen wie Laufzeiten, Fristen oder Vertragspartner automatisch ausgelesen und für die weitere Verarbeitung bereitgestellt.
Bearbeitung von Bescheiden und Verwaltungsakten
Behördliche Dokumente werden automatisch erkannt und strukturiert aufbereitet, sodass relevante Inhalte direkt in der Sachbearbeitung genutzt werden können.
Dokumenteneingang und -verteilung
Eingehende Dokumente werden automatisch klassifiziert, den passenden Vorgängen zugeordnet und nahtlos in bestehende Workflows integriert.

Technologie und Sicherheit

Die KI-Verarbeitung erfolgt über moderne Infrastruktur wie STACKIT AI Model Serving und erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit.

DSGVO-konform

Deutsches Rechenzentrum

Speicherung nur im CC ECM

Individuell konfigurierbar

Entlasten Sie Ihre Verwaltung und beschleunigen Sie Abläufe mit dem GenAI Dokumentenassistenten. KI-gestützte Dokumentenverarbeitung schafft schon heute mehr Effizienz und Freiräume im Arbeitsalltag.

Erfahrungen aus der Praxis zeigen, wie KI-gestützte Dokumentenverarbeitung Verwaltungen bereits heute unterstützt und Prozesse nachhaltig verbessert.

Gemeinde Emstek setzt auf KI-gestützte Dokumentenerfassung

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So geht's

Weiterentwicklung und Perspektive

Der GenAI Dokumentenassistent wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Funktionen und Anwendungsfälle werden laufend ergänzt, um Verwaltungsprozesse noch effizienter und intelligenter zu gestalten.

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