Mehr als digital.
CC ECM verzahnt E-Akte und Prozesse.

Viele Verwaltungen haben ihre Prozesse bereits digitalisiert. Der nächste Schritt ist klar: automatisieren, was sich automatisieren lässt. Dafür braucht es eine ECM-Lösung, die Abläufe nicht nur modelliert, sondern Prozesse intelligent vernetzt und medienbruchfrei gestaltet. Mit CC ECM schaffen Sie eine Verwaltung, die effizienter arbeitet und näher bei den Menschen ist. So werden Arbeitsabläufe schlanker und der Service für Bürgerinnen und Bürger spürbar verbessert.

Von der E-Akte zum digitalen Prozess

Die E-Akte ist die zentrale Basis, doch Digitalisierung bedeutet mehr als Ablage. CC ECM vernetzt und optimiert Verwaltungsprozesse. So wird die Akte zum Motor einer modernen Verwaltung, die Ressourcen schont und den Service für Bürgerinnen und Bürger verbessert.

Schauen Sie sich auch unsere vier Praxisbeispiele an, in denen unsere Kunden zeigen, wie sie mit CC ECM digitale Prozesse erfolgreich umsetzen und ihre Verwaltungsarbeit effizient gestalten.

Schloss-Stadt Hückeswagen

Die Schloss-Stadt Hückeswagen zeigt, wie moderne Technik nicht nur Abläufe verändert, sondern ganz neue Möglichkeiten eröffnet. Der Wechsel von verstaubten Aktenschränken zu einer Verwaltung, die flexibel, schnell und digital arbeitet.

Verbandsgemeinde Wittlich-Land

Prozesse mit Weitblick gestalten. In der Verbandsgemeinde Wittlich-Land wurde Digitalisierung gezielt als strategisches Thema angegangen. Ziel war es, die Verwaltungsarbeit spürbar zu vereinfachen und den Bürgerservice zu verbessern. CC ECM wurde zum zentralen Werkzeug.

Amt Bützow-Land

Bützow-Land vernetzt Fachverfahren: Medienbrüche und Insellösungen haben den Verwaltungsalltag in Bützow-Land lange erschwert. Das Amt hat diese Herausforderung angenommen und mit CC ECM wichtige Fachverfahren digital integriert.

Lebenshilfe Landesverband Niedersachsen e.V.

Die Lebenshilfe Niedersachsen zeigt, wie Digitalisierung Arbeitsprozesse erleichtert und gleichzeitig Nähe schafft. Seit der Umstellung auf CC ECM läuft vieles leichter und schneller. Kein Zettelchaos, keine endlosen Umlaufmappen, kein langes Suchen mehr. Stattdessen ein klar strukturierter Workflow.

Prozesse neu denken: Mit CC ECM zur digitalen Verwaltung von morgen

Eine digitale Akte entfaltet ihr volles Potenzial erst, wenn die Daten korrekt erfasst, einheitlich gepflegt sind und die Prozesse reibungslos zusammenspielen. So wird die E-Akte zur Basis für eine effiziente, digitale Verwaltung.

Ob per E-Mail, Post oder Online-Formular: Eingehende Anträge und Dokumente werden mit CC ECM zentral erfasst, automatisiert klassifiziert und direkt dem richtigen Vorgang zugeordnet. Die Bearbeitung erfolgt durchgängig digital, inkl. Fristenüberwachung, Aufgabenverteilung und sicherer Ablage. So schaffen Sie einen transparenten, medienbruchfreien Ablauf von der Erfassung bis zur Archivierung. Intelligente Metadatenfunktionen verschlagworten Dokumente automatisch und machen sie schnell auffindbar. Intuitive Vorlagen erleichtern die Dateneingabe und bringen Struktur in Ihre Prozesse.

Dank modularer Architektur bleibt CC ECM flexibel: Mit Erweiterungen wie z. B. Dublettenprüfung, Adressverwaltung, qualifizierter elektronischer Signatur, digitalem Postausgang oder Berichtswesen passen Sie die Lösung individuell an Ihre Anforderungen an. Diese Auswahl ist nur ein Beispiel für die vielfältigen Erweiterungsmöglichkeiten von CC ECM, mit denen Sie Ihre digitale Verwaltung flexibel und passgenau auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können.

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Digitaler Posteingang

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OCR

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Automatische Erfassung mit KI

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Dublettenprüfung

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Effiziente Vorgangs-bearbeitung

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Aufgaben-management

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Zentrales Vorlagen-management

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Adress-verwaltung

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Qualifizierte elektronische Signatur

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Automatische Siegel

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E-Post und epostbox

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Berichtswesen

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Übersichten für Archivar

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Aussonderungsprozess

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Aufbewahrung

Das CC ECM Aufgabenmanagement unterstützt Sie genau dort, wo Ihre Prozesse beginnen: direkt im DMS. Wie Sie Abläufe effizient steuern und gestalten, lesen Sie hier: Intelligentes Aufgabenmanagement

Lernen Sie jetzt die Lösungen für Dublettenprüfung, Adressverwaltung, qualifizierte elektronische Signatur, digitalen Postausgang und Berichtswesen kennen. Für eine vollständige Übersicht aller Funktionen und Leistungen steht Ihnen unser Team gern persönlich zur Beratung zur Verfügung. Direkt ein Beratungsgespräch vereinbaren.

So geht es weiter: informieren, ausprobieren, vertiefen

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Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie Sie Ihre E‑Akte und Prozesse optimal verzahnen können. Gern beraten wir Sie persönlich oder zeigen Ihnen CC ECM live in einer Demo.

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In unseren kostenfreien Webinaren zeigen wir Ihnen praxisnah, wie Sie mit CC ECM Ihre Verwaltungsprozesse digital und effizient gestalten.

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