Mit CC ECM steuern Sie Ihre Dokumentenprozesse zentral, automatisiert und medienbruchfrei. Der digitale Postausgang ist dabei ein wichtiger Baustein für die rechtskonforme und nachvollziehbare Zustellung direkt aus CC ECM heraus. Über eine nahtlose Schnittstelle übermitteln Sie Ihre Post direkt an integrierte Druck- und Versanddienstleister. Mit nur wenigen Klicks übernimmt der Versanddienstleister den Druck und die Zustellung Ihrer Briefe – rund um die Uhr, schnell und medienbruchfrei.
Postausgang mit CC ECM.
Der nächste Schritt zur papierarmen Verwaltung
Papierchaos adé: Jeden Tag müssen zahlreiche Bescheide, Schreiben und Mitteilungen die Verwaltung verlassen. Früher stapelte sich die Post auf den Schreibtischen, und Angestellte verbrachten Stunden damit, jeden Brief zu drucken, kuvertieren, frankieren und zu versenden. Mit dem digitalen Postausgang von CC ECM läuft all das jetzt automatisch und reibungslos, sodass Ihre Dokumente sicher und nachvollziehbar an ihr Ziel gelangen.
Nahtlos in den Arbeitsalltag integriert: Der digitale Postausgang fügt sich direkt in Ihren Arbeitsalltag ein. Jeder Versand wird automatisch protokolliert, Rückläufe werden direkt dem jeweiligen Vorgang zugeordnet, und Sie behalten jederzeit den Überblick.
Sicher und rechtskonform: Modernste Verschlüsselung schützt Ihre Daten, und die gesamte Übertragung erfolgt DSGVO-konform auf deutschen Servern. So sparen Sie Zeit, reduzieren Aufwand und stellen gleichzeitig sicher, dass alle Prozesse transparent und revisionssicher bleiben.
Schreiben
Sie erstellen Ihr Schreiben ganz normal im CC ECM Arbeitsplatz, beispielsweise mit MS Word.
Adressieren
Nutzen Sie dabei das CC ECM Adressbuch, das automatisch Empfängerdaten übernimmt.
Versenden
Per Knopfdruck senden Sie das Dokument elektronisch an einen der Versanddienstleister.
Fertig
Der Rest – Drucken, Kuvertieren, Frankieren und Zustellung – läuft vollautomatisch ab.
Dokumentenerstellung und Adressierung
Erstellen Sie Ihre Schriftstücke direkt in CC ECM oder nutzen Sie Ihre bewährten Textverarbeitungsprogramme wie MS Word, die über Schnittstellen eingebunden werden. Das CC ECM Adressbuch übernimmt automatisch die passenden Empfängerdaten und speichert diese sicher mit den Metadaten des Dokuments.
Elektronische Übermittlung an Versanddienstleister
Mit nur einem Klick senden Sie Ihre Dokumente digital an den integrierten Versanddienstleister – entweder die Deutsche Post (E-Post) oder die epostbox. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt und unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards.
Automatisierter Druck und Versand
Der Versanddienstleister übernimmt vollautomatisch den Druck der Briefe, wählt je nach Einstellung Farbe oder Schwarz-Weiß, bedruckt Vorder- und Rückseite (Duplex), kuvertiert die Briefe passend (mit verschiedenen Optionen für Adressfenster nach DIN 5008) und frankiert sie portogerecht. Auch Einschreiben oder andere Versandarten können problemlos beauftragt werden.
Digitale Sendungsverfolgung und Dokumentation
Nach dem Versand können Sie den Status jeder Sendung bequem im CC ECM Arbeitsplatz verfolgen. Wird ein Brief zugestellt oder kommt es zu Verzögerungen, erhalten Sie automatisch eine Statusaktualisierung.
Verwaltung und Archivierung
Alle versendeten Dokumente werden im CC ECM zentral dokumentiert. Die Administrationsoberfläche bietet eine übersichtliche Verwaltung aller Sendungen, inklusive Filter- und Suchfunktionen. So erfüllen Sie mühelos alle Anforderungen an Nachweis und Archivierung im Rahmen von Verwaltungsvorschriften.
Der digitale Postausgang ist ein Baustein der integrierten Prozesswelt von CC ECM. Er lässt sich mit weiteren Modulen kombinieren, etwa mit unserer Signatur- und Siegellösung oder unserer KI-Lösung für DMS. So entsteht ein durchgängiger, medienbruchfreier Prozess von der Dokumentenerstellung bis zur rechtskonformen Zustellung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Aufgaben intelligent steuern.
Mit dem digitalen Postausgang von CC ECM gehen Sie den nächsten Schritt in Richtung volldigitaler Kommunikation und stärken die Effizienz Ihrer Verwaltungsprozesse.
Für den digitalen Versand Ihrer Post stehen Ihnen unterschiedliche Partnerlösungen zur Verfügung, die sich nahtlos in CC ECM integrieren lassen. Beide ermöglichen einen automatisierten, medienbruchfreien Versand und die digitale Verwaltung Ihrer Dokumente. So sparen Sie Zeit, reduzieren manuellen Aufwand und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Postsendungen.
Wählen Sie zwischen den verschiedenen Partnerlösungen, z. B. für Standardbriefe oder flexible Versandoptionen mit App-gestützter Verwaltung. Unser Team unterstützt Sie bei Auswahl und Einrichtung gerne.
- Digital und automatisiert: Briefe direkt aus CC ECM versenden, ohne manuelles Kuvertieren oder Frankieren
- Sicher und datenschutzkonform: Höchste Sicherheitsstandards und DSGVO-konforme Verarbeitung Ihrer Daten
- Zeit- und kosteneffizient: Aufwand und Versandkosten deutlich reduzieren
- Versand jederzeit nach Bedarf: Verschicken Sie jederzeit und wählen Sie zwischen verschiedenen Druckoptionen
- Umweltfreundlich: Weniger Papierverbrauch, kürzere Transportwege, CO₂-Reduktion
- Zusätzliche Services: Unser Team informiert Sie zu weiterführenden Leistungen bei Druck, Konfektionierung und Versand
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Sie möchten Ihre Ausgangspost digital, sicher und effizient gestalten? Dann lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.
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In unseren kostenfreien Webinaren zeigen wir Ihnen praxisnah, wie Sie mit CC ECM Ihre Verwaltungsprozesse digital und effizient gestalten.
