CC ECM Vorlagenmanagement

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In CC ECM haben Sie zwei Möglichkeiten, Dokumente schnell und standardisiert zu erstellen: Erstellen Sie Dokumente in Ihrer Verwaltung effizient und standardisiert. Sie haben die Wahl: Entweder eigene Textmarken setzen und Vorlagen individuell gestalten oder auf SmartDocuments setzen, um Dokumente direkt aus CC ECM automatisch mit allen relevanten Informationen zu erstellen. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und stellen sicher, dass Ihre Dokumente stets einheitlich und revisionssicher abgelegt werden.

Eigene Textmarken setzen

Markieren Sie Stellen im Dokument, die später automatisch mit Informationen aus Akten, Adressen oder Vorgängen befüllt werden sollen. So behalten Sie die volle Kontrolle über Inhalte und Struktur Ihrer Vorlagen.

Erstellen Sie Vorlagen individuell nach Ihren Bedürfnissen
Platzieren Sie Textmarken für variable Inhalte
Dokumente können manuell mit den gewünschten Inhalten befüllt werden
Ideal für kleinere, überschaubare Vorlagenbestände

Vorlagen mit SmartDocuments nutzen

Mit SmartDocuments geht die Dokumentenerstellung noch einen Schritt weiter: Vorlagen sind zentral verwaltet, automatisch mit den relevanten Indexdaten befüllt und im Corporate Design ausgegeben. So entstehen standardisierte, fehlerfreie Dokumente, die direkt im CC ECM abgelegt werden.

Schluss mit Vorlagenchaos: Dokumente clever managen

Vorlagen mit CC ECM SmartDocuments – die smarte Lösung für moderne Verwaltung: Setzen Sie neue Maßstäbe für Ihre Dokumentenprozesse: schnell, effizient, revisionssicher und einfach für alle Mitarbeitenden nutzbar. SmartDocuments macht die Arbeit leichter, beschleunigt Abläufe und sorgt dafür, dass Ihre Unterlagen jederzeit korrekt und vollständig vorliegen.

Starten Sie SmartDocuments direkt aus dem CC ECM und greifen Sie auf eine individuell zugeschnittene Übersicht der freigegebenen Vorlagen zu. Nach der Fertigstellung werden die Dokumente revisionsgerecht abgelegt und stehen jederzeit sicher zur Verfügung. SmartDocuments funktioniert On-Premises oder als Software as a Service (SaaS).

Vorlagen zentral im Griff | Alles an einem Ort erstellen, verwalten und freigeben
Dokumente auf Knopfdruck | Schnell und einheitlich im Corporate Design
Automatisch standardisiert | Routineabläufe laufen wie von selbst
Corporate Design | Kein manuelles Nacharbeiten nötig
Zeit und Kosten sparen | Besonders effizient bei SaaS-Nutzung
Für mehrere Kunden bereitstellen | Vorlagen flexibel teilen und wiederverwenden

Vorlagen zentral in CC ECM verwalten.

Starten Sie die integrierten Vorlagen von SmartDocuments direkt aus CC ECM heraus

Vorlage auswählen und Inhalte ergänzen.

Indexdaten wie Mitarbeiterdaten, Adressen oder Aktenzeichen werden automatisch übernommen.

Fertiges Dokument wird direkt im CC ECM abgelegt.

So geht es weiter: informieren, ausprobieren, vertiefen

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Fordern Sie weitere Informationen an oder vereinbaren Sie eine persönliche Live-Demo. Unsere Expertinnen und Experten zeigen Ihnen direkt, wie Sie Ihre Vorlagenprozesse im CC ECM optimieren können.

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In unseren kostenfreien Webinaren zeigen wir Ihnen praxisnah, wie Sie CC ECM im Arbeitsalltag gezielt und einfach nutzen können.

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