Amt Bützow-Land
Reduktion von Medienbrüchen und Anbindung verschiedenster Fachverfahren
- Bundesland: Mecklenburg-Vorpommern
- Einwohner: 16.163
- Webseite: https://www.buetzow.de/
Nächste Projekte: Mitgestaltung von Schnittstellen für weitere Fachverfahren
Das Amt
Die Stadt Bützow liegt im Landkreis Rostock in der Nähe der Ostsee. Die Stadt ist Verwaltungssitz für das Amt Bützow-Land, dem weitere elf Gemeinden angehören. Im Amtsgebiet wohnen derzeit ca. 16.000 Einwohner.
Das Projekt
Das Amt setzt das CC DMS bzw. seinen Nachfolger, das CC ECM seit Anfang 2019 ein. Fokus der Arbeit liegt in der Reduktion von Medienbrüchen und der Anbindung verschiedenster Fachverfahren.
In dieser Zielsetzung wurde der digitale Posteingang und das Vertragsmanagement bereits umgesetzt, die Steuerbescheid-Archivierung aus dem ab-data Fachverfahren wird für Anfang 2021 angestrebt. Im Einsatz ist außerdem ein papierloses Verfahren für die Anträge auf über- oder außerplanmäßige Mittel.
Das Amt Bützow-Land ist aktiv daran interessiert, Schnittstellen für weitere Fachverfahren mitzugestalten, um die Benutzerfreundlichkeit weiter zu erhöhen. In 2021 werden weitere Anbindungen anvisiert, darunter der ab-data-Rechnungs- und Anordnungsworkflow sowie ein Workflow für Dienstreisen.