ALLRIS im Intranet
Sitzungsdienst und Amtsinformationssystem
Grundlagen der Vorgangsbearbeitung
- Stammdatenverwaltung für alle sitzungsrelevanten Informationen
- Anpassung an die Verwaltungssstruktur und die Abläufe im Sitzungsdienst
- Volltextrecherche - Terminüberwachung - Ämterumlauf
- Versand von Sitzungsunterlagen per Post und/oder elektronisch
ALLRIS unterstützt den vorlagenbezogenen Workflow und die Beschlussverfolgung direkt aus dem Webbrowser.
Sitzungsvorbereitung
- Terminplanung - Raum und Ressourcenverwaltung - dezentrale und/oder zentrale Vorlagenerstellung
- Automatisierte Sitzungseinladung.
Sämtliche benötigten Dokumente (Einladung, Sitzungsunterlagen, Bekanntmachungen etc.) werden anhand individueller Dokumentvorlagen automatisiert erstellt
Vorlagen (Drucksachen)
- Integration der Textverarbeitung MS-Word
- Beratungsfolge - Anlagenverwaltung (textliche Anlagen, Pläne, Übersichten etc.)
- Mehrstufiges Freigabeverfahren
ALLRIS im Intranet (pdf, ca. 1 MB)
ALLRIS
