Amt Schönberger Land
Umstellung von CC DMS auf CC ECM & Anbindung an ALLRIS, E-Akte, digitale Rechnungsverarbeitung, E-Post, digitales Vertragsmanagement, digitale Bauakten
- Bundesland: Mecklenburg-Vorpommern
- Einwohner: 18.465
- Webseite: https://www.schoenberger-land.de/
Das Amt
Das Amt Schönberger Land liegt im Landkreis Nordwestmecklenburg in Mecklenburg-Vorpommern, direkt neben Lübeck. Im Amt sind zwei Städte und sechs Gemeinden zur Erledigung ihrer Verwaltungsgeschäfte zusammengeschlossen.
Das Projekt
Ab 1999 hat die Stadt Schönberg schon das Vorgängerprodukt von CC DMS im Einsatz. Als im Jahr 2004 das Amt Schönberger Land durch eine Fusion entstand, ist das CC DMS im gesamten Amt im Einsatz genommen.
Im Zuge des e-Government-Gesetzes und der darin vorgeschriebenen Digitalisierung der Verwaltungsarbeit hat sich das Amt 2018 entschieden, CC DMS als hausweite Basis für die E-Akte einzuführen. 2019 startete die Verwaltung mit der der digitalen Rechnungsverarbeitung und setzt seither für die sichere Ablage der Rechnungen auf CC DMS.
2020 erfolgte der Umstieg auf CC ECM. Dies war auch der Startschuss für die hausweite Einführung von CC ECM als Basis für die elektronische Aktenverwaltung. Hierbei setzt das Amt vor allem die Module digitaler Post- und Rechnungseingang, Vertragsmanagement, sowie die direkte Anbindung an ALLRIS ein.
Hierbei greift das Amt bei der Erstellung von Sitzungen in ALLRIS auf vorhandene Akten in CC ECM zu. Nach Abschluss der Sitzung werden die Beschlussauszüge somit vollautomatisch vom System in den jeweiligen Akten abgelegt. Eine effiziente Möglichkeit, einen wichtigen Bereich der Verwaltungsarbeit zu erleichtern.
Außerdem werden die Bauakten vollständig in CC ECM geführt und werden dabei Automatismen für die Erfassung der Daten in CC ECM genutzt.