Gemeinde Mainhausen

Umstieg ALLRIS auf ALLRIS 4, ALLRIS App, Gremienarbeit, Sitzungsvorbereitung, Sitzungsnachbereitung, Freigabe-Workflow, Gremienbesetzung

Die Gemeinde

Die Gemeinde Mainhausen liegt im südlichen Hessen an der Grenze zum Freistaat Bayern und besteht aus den beiden Ortschaften und Gemarkungen Mainflingen und Zellhausen.

Das Projekt

Angefangen digital zu arbeiten hat die Gemeinde in 2012 mit ALLRIS 3 und ist dann 2019 zu ALLRIS 4 migriert. Die Verwaltungsmitarbeitenden in Mainhausen bilden das gesamte Sitzungsgeschehen digital über ALLRIS ab. Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, das Verfassen und die Freigabe von Vorlagen und auch die Aktualisierung der Gremienbesetzungen im System. Die Gremienmitglieder der Ausschüsse in Mainhausen greifen über die ALLRIS App auf die Sitzungen und die dazugehörigen Dokumente, wie beispielsweise Vorlagen, Einladungen oder Protokolle zu.

 

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