Landkreis Heidekreis

 

Umstellung von CC DMS auf CC ECM, Aufgabenmanagement, Freigabeworkflow, Anbindung Fachverfahren Soziales, E-Post

Der Landkreis

Der Landkreis Heidekreis in Niedersachsen ist die Lüneburger Heide. Die Kreisstadt ist Bad Fallingborstel, weitere Städte im Kreis sind Walsrode und Soltau.

Das Projekt

Der Landkreis setzt CC DMS schon seit 2009 für die allgemeine Schriftgutverwaltung und die Ablage aus Office und Groupware ein. In der Fachgruppe Verkehrsüberwachung wird beispielsweise seit Jahren das CC DMS in Kombination mit dem Fachverfahren für Ordnungswidrigkeiten eingesetzt, damit alle Unterlagen revisionssicher gespeichert und nach den Aufbewahrungsfristen auch sauber gelöscht werden.

2020 ist der Landkreis auf CC ECM umgestiegen und nutzt aktiv das Modul CC ECM Aufgabenmanagement für Freigabeprozesse im Haus, wie Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen. Im Fachbereich Soziales ist das CC ECM direkt mit dem Fachverfahren für Soziales verknüpft. Im Fachverfahren neu generierte Dokumente werden sofort in der richtigen Akte in CC ECM abgelegt. Poststücke werden über einen elektronischen Postweg in die gleiche Akte gespeichert.

Auch die kreisangehörigen Kommunen arbeiten direkt in der E-Akte des Landkreises, sodass für jeden Fall tatsächlich nur eine Akte besteht. Die komplette Akte ist für alle Beteiligten jederzeit in CC ECM verfügbar

 

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