Stadt Altentreptow
Umstellung CC DMS auf CC ECM, digitale Aktenführung, digitaler Rechnungsworkflow, digitales Vertragsmanagement, Aufgabenmanagement
- Bundesland: Mecklenburg-Vorpommern
- Einwohner: 13.553
- Webseite: https://www.altentreptow.de/
Die Stadt
Das Amt Treptower Tollensewinkel liegt im Landkreis Mecklenburgische Seenplatte in Land Mecklenburg-Vorpommern. Die 20 Amtsangehörigen Gemeinden werden durch die Stadt Altentreptow als geschäftsführende Gemeinde verwaltet. Das Amtsgebiet erstreckt sich über 412,48 km².
Das Projekt
Nach 2 Jahren mit dem CC DMS stieg die Stadt Anfang 2020 aufgrund der intuitiveren Bedienung auf das CC ECM um. Neben der Aktenführung bildet die Stadt den Posteingang sowie, in Verbindung mit dem Kämmerei Verfahren mps, die kompletten Rechnungseingangs- und ausgangsprozesse medienbruchfrei und digital im CC ECM ab. Auch das frühere Vertragsmanagementsystem wurde durch das CC ECM abgelöst.
Seit November 2020 wird zusätzlich das Modul Aufgabenmanagement eingesetzt, welches die digitalen Prozesse innerhalb der Verwaltung wesentlich vereinfacht. In Zeiten von Homeoffice steigt die Akzeptanz des Systems immer mehr.
Das CC ECM ist für die Stadt damit eine wichtige zentrale Software und ein guter Wegbegleiter geworden.