Stadt Quickborn

ALLRIS 4, Gremienarbeit, Sitzungsgeld, Vorlagenerstellung, Sitzungsvorbereitung, Sitzungsnachbereitung, Sitzungsgeld

 

Die Stadt

Die Stadt Quickborn wurde am 25.01.1323 erstmalig urkundlich erwähnt und wurde am 06.02.1974 mit Stadtrechten ausgestattet. In der Landesplanung ist die Stadt Quickborn als Stadtrandkern I. Ordnung mit Teilfunktion eines Unterzentrums eingestuft. Quickborn liegt im Kreis Pinneberg im Bundesland Schleswig-Holstein in der Bundesrepublik Deutschland.

Das Projekt

Die Stadt Quickborn und die Verwaltungsgemeinschaft Quickborn haben in 2013 ihre Arbeiten mit ALLRIS zunächst in getrennten Installationen aufgenommen. Bei beiden Kunden wird die Gremienbetreuung und die dazugehörige Aufgabe wie unter anderem die Vorlagen-/Drucksachenerstellung, Sitzungsvorbereitung, Sitzungsnachbereitung und die Abrechnung der Aufwandsentschädigungen über ALLRIS bzw. dem ALLIRS Sitzungsgeld bearbeitet. Ob in digitaler oder auch Papierform, wir haben für die jeweiligen Anforderung die richtigen Möglichkeiten gefunden. Im Jahr 2019 wurde in die bestehende Installation der Verwaltungsgemeinschaft, die Gemeinde Ellerau integriert und erfolgreich aus einem anderen Verfahren importiert.

Mittlerweile wurden die Installationen beider Kunden zu einer gemeinsamen Umgebung fusioniert und zum Jahreswechsel 2020/2021 ist schlussendlich noch die Gemeinde Ascheberg in die Verwaltungsgemeinschaft aufgenommen worden. Wir haben trotz der verschiedensten Anforderungen, sei es aus der Politik und die gewünschte Bereitstellung von Sitzungsunterlagen oder aus der Verwaltung selbst, für alle eine komfortable Lösung gefunden und entsprechend eingerichtet. 2021 sollen die verwaltungsinternen Abläufe der Gremienarbeit digitalisiert werden und papierlos stattfinden.

 

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