Verbandsgemeinde Gerolstein

 

Verwaltungsweite Einführung E-Akte, E-Post, Anbindung mehrerer Fachverfahren

 

Die Verbandsgemeinde

Die Verbandsgemeinde entstand durch eine freiwillige Fusion der bisherigen Verbandsgemeinden Gerolstein, Hillesheim und Obere Kyll. Der Verwaltungssitz ist in Gerolstein, zu der Gemeinde gehören die Städte Gerolstein und Hillesheim sowie 36 weitere Gemeinden.

Das Projekt

Im Jahr 2012 startete die Verbandsgemeinde Gerolstein mit CC DMS und führten die E-Akte vollständig in der Verwaltung ein. Hierzu zählte insbesondere der frühe Postscan, so dass die eingehenden Schreiben alle digital bei den Sachbearbeitern ankommen. Seitdem wurden mehrere Fachverfahren angebunden. Nach der Fusion und anschließende Softwarekonsolidierung 2019 wurde sich klar für das CC DMS entschieden. 2020 ist die Verbandsgemeinde auf CC ECM umgestiegen, welches nun verwaltungsweit im Einsatz ist.

 

 

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