ALLRIS

  • Sitzungsmanagement
  • Gremieninformationssysteme
  • Serverhosting

Mit ALLRIS wird der gesamte interne Sitzungsdienst effizient organisiert. Der Kernbereich mit der kompletten Terminplanung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen wird dabei ebenso unterstützt wie die Erstellung von Vorlagen und deren Einbringung in den Beratungsgang. Alle Unterlagen können als elektronische Dokumente vorgehalten werden, notwendige Mitzeichnungen und Freigaben erfolgen dann workflowbasiert. ALLRIS fügt sich dabei nahtlos in die vorhandene Büroumgebung ein.

Sämtliche sitzungsrelevanten Informationen sind über die Volltextsuche auffindbar – natürlich stets im Rahmen der jeweiligen Zugriffsrechte des angemeldeten Nutzers. ALLRIS unterstützt den Import von Bestandsdokumenten mit einer leicht handhabbaren Importschnittstelle. So steht mit dem Einsatz von ALLRIS ein recherchierbares Sitzungsarchiv zur Verfügung, welches in der Praxis oft mehrere Sitzungsperioden in die Vergangenheit reicht und sofort zu einer erheblichen Verbesserung der Arbeitsbedingungen für alle Beteiligten führt.

Sitzungsgeldabrechnung mit ALLRIS

Komplexe Abrechnungen leicht gemacht! Mit ALLRIS können Sie folgende Bereiche ganz einfach bearbeiten:

  • Ermittlung und Auszahlung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen
  • Fraktionsabgaben
  • Zahlreiche Berechnungsmethoden
  • Automatische Übergabe an HKR - Verfahren oder Erstellung DTA Banken

ALLRIS Sitzungsgeld erhöht gerade bei komplexen Satzungen die Effizienz erheblich.

Terminverwaltung und Wiedervorlagefunktionen unterstützen bei der zeitgerechten Erledigung anstehender Aufgaben. Die vollständige Abrechnung von Sitzungsgeldern und Entschädigungen ist inbegriffen, einschließlich individueller Druckausgaben und Übergabe der Buchungsdaten an das jeweilige Finanzverfahren. Mit der integrierten Beschlussverfolgung unterstützt ALLRIS die Verwaltung bei der Umsetzung von Beschlüssen und fungiert zugleich als besonders leistungsfähiges Führungsinformationssystem. Webbasierte politische Informationssysteme sind mittlerweile unentbehrliche Grundlage für die Gremienarbeit und tragen zunehmend zur Transparenz kommunalpolitischer Entscheidungsfindung bei. Mit dem Bürgerinformationssystem (BI) und dem Ratsinformationssystem (RI) stellt ALLRIS für beide Bereiche individuell anpassbare Websites bereit.

Ein besonderer Vorteil: BI und RI werden durch die tägliche Arbeit mit ALLRIS innerhalb der Verwaltung stetig aktualisiert, es entsteht überhaupt kein zusätzlicher Redaktionsaufwand.

Informations- und Kooperationsplattform für die Sitzungsteilnehmer
Das papierlose Einladungsverfahren ist für viele ALLRIS-Anwender bereits seit Jahren gerne gelebte Realität. Die aufgeräumte Oberfläche sowie Funktionen wie die Volltextrecherche und flexible Auswertungen tragen dazu genauso bei wie die stets hohe Aktualität des Systems. Durch RSS-Feeds und Internetkalenderabonnement informiert ALLRIS den Anwender zuverlässig über aktuelle Veränderungen. Notizfunktion und kontextbezogene Foren unterstützen darüber hinaus den Sitzungsteilnehmer bei der Sitzungsvorbereitung und der fraktionsinternen Abstimmung. Auch unterwegs immer gut informiert: Die Arbeit mit mobilen Endgeräten wird von ALLRIS mit eigenen Apps unterstützt.

Informationsplattform für Bürger und Presse
ALLRIS BI wird vollständig in das jeweilige Internetportal der Anwenderkommune integriert. Dies erlaubt auch die Einbindung der ALLRIS-Volltextsuche in die Portalsuche oder die Abgabe von Sitzungsterminen an den Portalkalender. In Zeiten von ‚Web 2.0’ sind nicht zuletzt bei den politischen Informations­systemen zunehmend interaktive Funktionen gefragt. ALLRIS bietet dazu kundenindividuell gestaltbare Möglichkeiten an.

CC DRS

CC DRS rundet Ihr internetbasiertes Informationssystem technisch perfekt ab.
Die Informationen werden aus dem Intranet vollautomatisch und sicher in das Internet übertragen. Welche Informationen das sind - und welche das Haus nicht verlassen dürfen - bestimmen Sie ganz einfach selbst!

Deutsche CLOUD-Lösung

Seit mehr als 10 Jahren machen unsere Anwender von unserem Rechenzentrumsbetrieb in Deutschland (am Standort Düsseldorf) regen Gebrauch. Mittlerweile vertrauen mehr als 250 Verwaltungen auf unser sicheres und datenschutzkonformes Angebot in Sachen ALLRIS-Webserverbetrieb.

Sie wollen auch Ihren DMS-Betrieb bei uns hosten, um zum Beispiel WORM-Speichertechnologie zu günstigen Konditionen zu nutzen? Gerne unterbreiten wir Ihnen dazu ein individuelles Angebot.

Das sagen unsere Kunden

  • "Nach den guten Erfahrungen von Verwaltung, Politik, Presse und Öffentlichkeit mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS, das wir seit 2004
  • "Die Führung des eAktes mit CC DMS hat entscheidende Vorteile. Strukturierte Ablage, schnelles Auffinden der Vorgänge und der gleichzeitige
  • "Schneller, besser, kostengünstiger: Das sind die drei Hauptforderungen, die an Verwaltungsleistungen heute gestellt werden. Arbeitsplätze der öffentlichen Verwaltungen
  • "Die Gemeinde Jork hat ihre Gremiensitzungen und das verwaltungsinterne Sitzungsmanagement im Jahr 2010 im Konzept „Kommunalpolitik Online" vollständig
  • "CC DMS ist seit 2011 die Basis für die elektronische Vorgangsbearbeitung der Gemeindeverwaltung. Die elektronische Mitzeichnung, der digitale
  • "Mit ALLRIS und dem eigenverantwortlichen Einsatz von iPads leisten wir bei der Gremienbetreuung einen deutlichen Beitrag zur Haushaltskonsolidierung.
  • ALLRIS >

    Sitzungsdienst, Rats- und Bürgerinformationssystem

    ALLRIS

    Die Modernisierung der Verwaltungsarbeit mit ALLRIS umfasst drei Bereiche:

    Die Verwaltung organisiert den Sitzungsdienst im Amtsinformationssystem.

    Für die Gremienarbeit ist das Ratsinformationssystem die zeitgemäße Arbeitsplattform.

    Transparente politische Arbeit und frühzeitige Einbindung der Bürger in Entscheidungsprozesse ermöglicht das Bürgerinformationssystem.

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  • CC DMS >

    Elektronische Aktenführung

    CCDMS

    Die Umstellung auf eine verwaltungsweite elektronische Aktenführung ist ein umfangreiches Organisationsprojekt. Wir begleiten Sie von der Konzeption bis zum Produktionsbetrieb - nutzen Sie unsere umfangreiche Erfahrung!

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  • Mobiles arbeiten >

    Praktische Handhabung durch Einsatz mobiler Endgeräte

    mobilSeit 2012 lassen sich unsere Programme ALLRIS und CC DMS bequem mithilfe von iPad und Android-Tablet bedienen - App runterladen, mobile Version vom System freischalten lassen und los gehts!

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  • Referenzen anfordern >

    Wir betreuen bundesweit über 600 Projekte, überwiegend in der öffentlichen Verwaltung. Im Mittelpunkt der Aktivitäten stehen Kommunalverwaltungen aller Größenordnungen - von Gemeinden über Städte und Landkreise bis hin zu Großstädten, mehreren Landeshauptstädten und der Bundeshauptstadt Berlin. Sie wollen sich über unsere Anwender in ihrer Umgebung informieren? Dann fordern Sie jetzt Referenzen aus ihrer Umgebung an!

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  • Infopaket anfordern >

    Fordern Sie jetzt Informationen zu ALLRIS, CC DMS oder unseren CC IT Services an.

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